Når du oppretter Microsoft Word-dokumenter som vedlegg i Microsoft Dynamics NAV, inneholder det nye Microsoft Word-dokumentet flettefelt fra programmet, for eksempel kontaktnummeret, navnet og adressen. Du kan bruke disse flettefeltene til å fullføre dokumentet.

Du kan opprette Microsoft Word-dokumenter på to forskjellige steder i programmet, enten i vinduet Samhandlingsmaler eller vinduet Segment:

• I vinduet Samhandlingsmaler kan du definere vedlegg for samhandlingsmalene. Når du oppretter samhandlinger ved hjelp av veiviseren for opprettelse av samhandling eller i vinduet Segment, kan du åpne og endre disse vedleggene for å tilpasse dem.
  
• I Segment-vinduet på hurtigfanen Samhandlinger kan du velge en samhandlingsmal som ikke inkluderer et vedlegg, og deretter opprette dine egne Microsoft Word-dokumenter som vedlegg.
  

Det er bare Microsoft Word-dokumenter som er åpnet i Microsoft Dynamics NAV, som knyttes til programmet. Hvis du oppretter et nytt Microsoft Word-dokument i Microsoft Word, knyttes ikke det nye dokumentet til Microsoft Dynamics NAV selv om du oppretter det fra det dokumentet som er knyttet til Microsoft Dynamics NAV. Hvis du vil koble dokumentet til en samhandlingsmal eller en samhandling i programmet, må du først importere det.

Se Opprette Microsoft Word-dokumenter som vedlegg, Opprette samhandlinger og Importere vedlegg for mer informasjon.

Dokumentene du åpner fra Microsoft Dynamics NAV er uavhengige av andre Microsoft Word-dokumenter du har åpnet tidligere eller mens dokumentet som er knyttet til modulen, er åpent. Dette betyr at hvis du lukker Microsoft Word fra et dokument som ikke er knyttet til Microsoft Dynamics NAV, lukkes ikke det åpne Microsoft Word-dokumentet som er knyttet til Microsoft Dynamics NAV.

Når du lukker Microsoft Word fra dokumentet som er knyttet til Microsoft Dynamics NAV (ved å klikke krysset øverst til høyre eller ved å klikke Fil, Avslutt), vises det en dialogboks. Du blir spurt om du vil lagre endringene som er foretatt i dokumentet, og importere dokumentet til programmet på nytt.

Viktig!
Når du arbeider med et Microsoft Word-dokument som er åpnet fra Microsoft Dynamics NAV, kan du gå tilbake og arbeide i programmet først etter at du har lukket Microsoft Word.

Hvis du lagrer Microsoft Word-dokumentet som er knyttet til Microsoft Dynamics NAV (ved å trykke Ctrl+S, eller klikke Fil, Lagre), registreres endringene i dokumentet. Når du lukker Microsoft Word, får du imidlertid på nytt spørsmål om du vil lagre endringene og importere dokumentet til programmet.

Hvis du lagrer Microsoft Word-dokumentet som er knyttet til Microsoft Dynamics NAV, på en diskfil ved å klikke Fil, Lagre som, kan du fortsatt lagre endringene du har foretatt i Microsoft Dynamics NAV, når du lukker Microsoft Word.

Viktig!

Hvis to eller flere brukere åpner og endrer et samhandlingsmalvedlegg (Microsoft Word-dokument) samtidig i Samhandlingsmaler-vinduet, lagres bare endringene som er foretatt av den første brukeren som importerer dokumentet i Microsoft Dynamics NAV på nytt. Endringer som er utført av andre brukere, blir ikke registrert fordi det opprinnelige dokumentet ikke blir gjenkjent. Du bør derfor koordinere de endringene du foretar i vedleggene for samhandlingsmaler i vinduet Samhandlingsmaler.

Oppgaver