Når du kjøper varer, mottar du vanligvis fakturaen fra den personen eller det selskapet du bestilte varene fra. Noen ganger hender det imidlertid at du mottar fakturaen fra en annen leverandør.
Hvis en leverandør har flere lagerlokasjoner, kan du motta varene fra en annen adresse enn fakturaadressen. I slike tilfeller må du velge mellom flere bestillingsadresser.
Når det er snakk om kjøp, brukes begrepene "kjøp fra-leverandør" og "betal til leverandør". Du kan for eksempel bestille en vare fra en avdeling ved en stor offentlig institusjon (kjøp fra-leverandøren), mens du mottar fakturaen fra et hovedregnskapskontor (betal til-leverandøren).
I programmet finnes det to typer leverandøradresser du kan bruke, avhengig av hvilke typer leverandører du forhandler med.
Kjøp fra-adresse
Kjøp fra-adressen er adressen til leverandøren som leverer varene.
Du kan angi et leverandørnummer i feltet Betal til-levrd.nr. på leverandørkortet (forutsatt at du også har definert et kort for betal til-leverandøren).
Når du senere fyller ut en forespørsel, bestilling, faktura eller kreditnota, kopieres dette nummeret samt tilhørende navn og adresse til tilsvarende felt i bestillingshodet.
Betal til-adresse
Betal til-adressen er adressen til leverandøren som mottar betalingen.
Hvis du må registrere fakturaer som er mottatt fra en alternativ leverandør, kan du definere en betal til-leverandør permanent på et leverandørkort eller angi en betal til-leverandør på de enkelte kjøpsdokumentene.
Hvis du ikke har definert en alternativ fakturaadresse, fylles feltene på hurtigfanen Fakturering i et bestillingshode automatisk ut med opplysningene om leverandørnummeret du angir i feltet Kjøp fra-leverandørnr. Du kan endre dette senere.
 Tips! |
|---|
| Hvis du på forhånd ikke vet om det skal brukes en bestemt fakturaadresse for hver eneste faktura fra en leverandør, fyller du ikke ut feltet Betal til-levrd.nr. på leverandørkortet. I stedet angir du betal til-leverandørnummeret når du har definert en forespørsel, bestilling eller et fakturahode. |
Bestillingsadresse
Når du bestiller varer, leveres de ikke alltid fra adressen på fakturaen. Varene leveres fra bestillingsadressen.
Du kan knytte så mange bestillingsadresser du vil til en leverandør. Hver enkelt adresse identifiseres ved en unik kode. Når du bruker denne koden i en forespørsel, i en ordre eller i et fakturahode, skrives opplysningene om tilhørende adresse ut på kjøpsmottaket.
Bestillingsadressen vises dessuten på fakturautskriften.