Du kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.
Før du kan begynne å bruke arbeidsflyter, må du konfigurere brukere av arbeidsflyt, opprette arbeidsflytene, potensielt med foranstilt tilpasset kode, og angi hvordan brukere mottar varsler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere arbeidsflyter.
 Obs! |
|---|
| Vanlige arbeidsflyttrinn er om brukere som ber om godkjenning av oppgaver og godkjennere som godkjenner eller avviser forespørsler om godkjenning. Mange emner om hvordan du bruker arbeidsflyter, refererer derfor til godkjenningstrinn. |
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, og har koblinger til emnene som beskriver dem.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Angi at en arbeidsflyt skal starte når den første innpunkthendelsen oppstår. | |
Be om godkjenning av en aktivitet. | |
Handle på et arbeidsflytvarsel for å godkjenne eller avvise en forespørsel, enten i en listevisning eller på siden for den aktuelle oppgaven. | |
Delegere en godkjenningsforespørsel til en stedfortredende godkjenner, for eksempel fordi den opprinnelige godkjenneren er borte fra kontoret. | |
Avbryte en forespørsel om godkjenning, for eksempel fordi kunden har annullert en godkjennerordre. | |
Gjøre mindre endringer i en post etter at den er godkjent. | |
Vise godkjenningsforespørsler som har overskredet forfallsdatoen uten at de er behandlet. | |
Sende en påminnelse via e-post til alle godkjennerne som har forfalte varselposter om godkjenningsforespørsler. | |
Opprett trinn i arbeidsflyten som forhindrer at en bestemt oppføringstype brukes før en bestemt hendelse inntreffer, for eksempel at oppføringen er godkjent. | |
Vise forekomster av arbeidsflyttrinn med statusen Fullført. | |
Slette en arbeidsflyt du er sikker på ikke lenger vil bli brukt. |