Når du har importert og brukt oppsettsdata i den nye databasen, kan du begynne å overføre kundens eksisterende hoveddata, for eksempel vare- og kundenumre og navn. Hvis du vil forsikre deg om at disse dataene opprettes raskt og nøyaktig i det nye selskapet, bør du bruke maler til å strukturere dataene.
Du oppretter vanligvis datamaler for følgende hoveddatatabeller:
- Kontakt
- Kunde
- Vare
- Leverandør
Du kan imidlertid opprette en malstruktur og bruke den på en hvilken som helst tabell i Microsoft Dynamics NAV.
 Tips! |
|---|
| Du kan også bruke datamaler for daglige operasjoner for å opprette nye poster som er basert på maler. Disse datamalene fungerer bare for de støttede hoveddatatabellene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette kort ved å bruke datamaler. |
Når du importerer kundedata (for eksempel for varer) fra en fil, vil dataene i de obligatoriske feltene som du har angitt, hentes fra den tilknyttede datamalen. Når du oppretter en ny vare, fyller du bare ut generell informasjon som varenavn, beskrivelse og pris og samler deretter inn resten av dataene for de obligatoriske feltene fra en valgt datamal.
Når du oppretter en ny hoveddatapost, for eksempel et kundekort, vil enkelte felt være obligatoriske og må fylles ut. Du kan gruppere de fleste obligatoriske felt, for eksempel bokføringsgrupper og betalingsbetingelser, for å gjøre opprettingen av hoveddataposter enklere og mer stabil. Du kan for eksempel gruppere obligatoriske felt for tabell 18, Kunde, som typene Innland, Utland eller Eksporter.
Tabellen nedenfor beskriver oppgavesekvensen, med koblinger til emner som beskriver dem. Oppgavene er oppført i den rekkefølgen du vanligvis utfører dem i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Evaluer konfigurasjonsdatamaler, og finn ut om de oppfyller kundens behov. | |
Opprett nye tilpassede maler hvis standardmalene ikke oppfyller kundens behov. | |
Opprett en post som er basert på en mal for konfigurasjonsdata. | |
Bruk en konfigurasjonsdatamal på en post. |