Noen ganger må du kanskje oppdatere et egendefinert rapportoppsett som brukes i en rapport. Dette er nødvendig når det er en endring i utformingen av rapportens datasett, for eksempel hvis et felt som brukes i oppsettet, er fjernet fra rapportdatasettet. Hvis et rapportoppsett må oppdateres, får du en feilmelding når du prøver å forhåndsvise, skrive ut eller lagre rapporten.
Du kan automatisk oppdatere et rapportoppsett fra feilmeldingen som vises når du kjører rapporten. Før du kjører rapporter, kan du også oppdatere bestemte rapportoppsett eller alle egendefinerte rapportoppsett som kan bli påvirket av datasettendringer.
Du har også muligheten til å teste oppdateringer uten å bruke de nødvendige endringene på de egendefinerte rapportoppsettene. Dette gjør det mulig å se hvilke endringer som vil bli brukt på rapportoppsettet og identifisere mulige problemer i prosessen. Fra testresultatene kan du åpne de egendefinerte rapportoppsettene direkte for redigering for å rette opp eventuelle problemer. Vi anbefaler at du tester oppdateringen av rapportoppsettet før du bruker oppdateringene.
Ikke alle endringer i rapportdatasettet kan oppdateres automatisk i et rapportoppsettene. Når du velger å oppdatere eller teste oppdateringene i det egendefinerte rapportoppsettet, skanner Microsoft Dynamics NAV de egendefinerte rapportoppsettene som er lagret i databasen, og sammenligner dem med den tilsvarende datasettutformingen. Noen endringer krever at du manuelt redigerer rapportoppsettet. Hvis du vil ha mer informasjon, se Begrensninger i oppdateringen for egendefinert rapportoppsett.
Slik oppdaterer du et egendefinert rapportoppsett fra feilmeldingen når du kjører en rapport:
Hvis du vil oppdatere rapportoppsettet fra feilmeldingen du får når du kjører en rapport, velger du Ja-knappen på feilmeldingen.
Systemet vil forsøke å oppdatere oppsettet. Hvis oppdateringen er ikke er vellykket, får du en feilmelding om en tilstand som må rettes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rette feil.
Slik oppdaterer du et bestemt egendefinert rapportoppsett:
Skriv inn Egendefinerte rapportoppsett i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg oppsettet du vil oppdatere, i vinduet Egendefinerte rapportoppsett, og velg deretter Oppdater oppsett i fanebladet Handlinger.
Systemet vil forsøke å oppdatere det egendefinerte rapportoppsettet til datasettendringer. Hvis det ikke oppstår noen feil, brukes oppdateringen på rapportoppsettet. Hvis det oppstår feil, vises en melding som inneholder feilene. Du må deretter manuelt redigere det egendefinerte rapportoppsettet for å rette opp feilen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rette feil.
Slik oppdaterer du alle egendefinerte rapportoppsett for firmaet
Skriv inn Rapportoppsettsvalg i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg Oppdater alle oppsett i vinduet Rapportoppsettsvalg i fanebladet Handlinger.
Systemet vil forsøke å oppdatere de egendefinerte rapportoppsettene til datasettendringer. Hvis det ikke oppstår noen feil, brukes oppdateringen på rapportoppsettene. Hvis det oppstår feil, vises en melding som inneholder feilene. Du må deretter manuelt redigere de egendefinerte rapportoppsettene for å rette opp feilen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rette feil.
Slik tester du oppdateringer for egendefinert rapportoppsett:
Skriv inn Rapportoppsettsvalg i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
I vinduet Rapportoppsettsvalg, i fanebladet Handlinger, velger du Test oppsettoppdateringer.
Microsoft Dynamics NAV validerer endringer i rapportoppsettene, men bruker ikke oppdateringene. Vinduet Oppdateringslogg for rapportoppsett åpnes og viser statusen for mulige oppdateringer for hvert rapportoppsett. Hvis det er feil i et rapportoppsett, kan du åpne rapportoppsettet direkte for redigering fra meldingen for å løse eventuelle problemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rette feil.
Begrensninger i oppdateringen for egendefinert rapportoppsett
Det finnes flere typer endringer som den automatiske oppdateringen kan bruke på egendefinert rapportoppsett, for eksempel et felt som brukes i oppsettet, er fjernet fra rapportdatasettet. Den automatiske oppdateringen kan imidlertid ikke håndtere følgende endringer i et rapportdatasett.
-
Slettede felt, etiketter eller dataelementer.
-
Dupliserte feltnavn i rapportoppsettet etter at et felt har fått nytt navn i datasettet. Dette bør behandles som en utformingsfeil.
-
Oppgraderingsscenarier der det er flere gjentakelser i et rapportoppsett som fører til flere handlinger for å gi nytt navn i de samme feltene, etikettene eller dataelementene.
Hvis oppdateringsprosessen oppdager ett av disse problemene, kan ikke oppdateringen brukes. Du må rette opp problemene manuelt, for eksempel ved å redigere rapportoppsettet i Word, eller programmatisk ved hjelp av oppgraderingskodeenheter.
Rette feil
Hvis du får en feilmelding når du oppdaterer eller tester oppdateringer av rapportoppsett, må du mest sannsynlig endre rapportoppsettet for å løse problemet. Les feilmeldingen for å gjøre det enklere å finne årsaken til problemet.
De vanligste problemet oppstår når et felt som brukes på oppsettet, fjernes fra rapportdatasettet. I dette tilfellet vises en linje om at et element er fjernet, i feilmeldingen. Hvis du vil løse dette problemet, må du endre oppsettet og fjerne det aktuelle feltet.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre et egendefinert rapportoppsett og Fjerne etikett- og datafelt i Word-oppsett.
Når du har endret oppsettet, kan du prøve å oppdatere det på nytt.