Når du oppretter et tilbud, en ordre eller en kreditnota, viser feltet Status i dokumenthodet standardstatusen Åpen.

Når du har fylt ut dokumentet, kan du frigi det. Programmet endrer verdien i Status-feltet til Frigitt. Denne statusen angir at ordren er klar for neste fase i behandlingen før den bokføres.

Frigi

Du kan forenkle arbeidsflyten ved hjelp av frigivelsesprosessen. Den kan for eksempel hjelpe deg med å følge selskapets prosedyrer for godkjenninger eller status for lageraktiviteter.

Godkjenningsprosedyrer

Selskapet kan ved hjelp av frigivelsesprosedyren vise at en annen bruker har godkjent dokumentet, eller at en ekstern kontakt kan oppfylle dokumentspesifikasjonene, som vist i eksemplene nedenfor.

  • Du kan frigi en bestilling når leverandøren har gitt signal om at han kan innfri ordren.
  • Du oppretter en bestilling og en annen bruker må godkjenne den, for eksempel av sikkerhetsmessige årsaker, før den kan frigis.
  • Hvis du har opprettet en kreditnota, må den frigis av den som er ansvarlig for godkjenning av refusjoner.

Lageraktiviteter

Hvis ordrestatusen er Åpen, startes ikke leveringsforberedelsene på lageret, og det forventes ikke at varene skal mottas i en bestilling. Når du frigir ordren, angir du at den er klar, og at den kan inkluderes i lageraktivitetene.

Åpne en frigitt ordre på nytt

Du kan foreta endringer i en ordre som er frigitt hvis du åpner den på nytt. Du kan imidlertid bare øke antallet linjer som allerede er behandlet av lageret.

Etter at du har foretatt endringene og frigitt ordren på nytt, beregnes mva. og fakturarabatten på nytt.

Hvis du foretar endringer i en frigitt ordre, må du gi lageret beskjed om endringene.

Obs!
Hvis du vil bokføre én åpen ordre eller kreditnota uten først å frigi den, frigis dokumentet automatisk når du bokfører det.

Hvis du bokfører ordrer eller kreditnotaer ved hjelp av funksjonen Massebokfør, kan du velge å bare bokføre de ordrene eller kreditnotaene du har frigitt.

Se også