Før du og de konserninterne partnerne kan begynne å overføre konserninterne transaksjoner elektronisk, må dere definere den konserninterne kontoplanen i selskapet.
Du må bli enig med partnerselskapene om kontonumrene som alle skal bruke ved oppretting av konserninterne transaksjoner. Morselskapet i gruppen oppretter for eksempel en forenklet versjon av sin egen kontoplan, eksporterer denne konserninterne kontoplanen fra databasen til en XML-fil og distribuerer den til alle selskapene i gruppen.
Hvert av datterselskapene importerer deretter XML-filen til tabellen KI-kontoplan og samkjører kontiene med kontiene i sin egen kontoplan.
Morselskap
Følg denne fremgangsmåten hvis selskapet skal definere den konserninterne kontoplanen som gruppen skal bruke som felles referanse: Definere den konserninterne kontoplanen.
Datterselskap
Følg denne fremgangsmåten hvis selskapet har mottatt en XML-fil som inneholder den konserninterne kontoplanen som gruppen skal bruke som felles referanse: Importere den konserninterne kontoplanen.
Alle selskaper
Når du har definert eller importert den konserninterne kontoplanen, må du tilknytte hver av KI-finanskontiene til én av selskapets finanskonti. I vinduet KI-kontoplan angir du hvordan KI-finanskonti i innkommende transaksjoner skal oversettes til finanskonti fra selskapets kontoplan. Følg denne fremgangsmåten: Tilordne den konserninterne kontoplanen til selskapets kontoplan.