Mange arbeidsflytsvar omhandler å varsle brukere om at det har skjedd en hendelse de må gjøre noe med. I ett arbeidsflyttrinn kan hendelsen for eksempel være at bruker 1 ber om godkjenning av en ny post, og svaret er at det er sendt en melding til bruker 2, godkjenneren. I det neste arbeidsflyttrinnet kan hendelsen være at bruker 2 godkjenner posten, og svaret er at det er sendt en melding til bruker 3 om å starte en relatert behandling av den godkjente posten. Hver varsling er knyttet til en godkjenningspost for arbeidsflyttrinn som omhandler godkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeidsflyt.
 Obs! |
|---|
| Den generelle versjonen av Microsoft Dynamics NAV støtter varsler som e-post og interne merknader. |
 Viktig! |
|---|
| Alle arbeidsflytvarsler sendes via en jobbkø. Kontroller at jobbkøen i installasjonen av Microsoft Dynamics NAV er definert til å håndtere arbeidsflytvarsler, og at det er merket av for Start automatisk fra NAS. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere jobbkøer. |
Du kan definere ulike aspekter ved arbeidsflytvarsler på følgende steder:
-
For arbeidsflyter for godkjenning angir du mottakerne av arbeidsflytvarsler ved å fylle en linje i Brukeroppsett for godkjenning-vinduet for hver bruker som tar del i arbeidsflyten. Hvis for eksempel bruker 2 er angitt i Godkjenner-ID-feltet på linjen for bruker 1, sendes varselet om godkjenningsforespørsel til bruker 1. Hvis du vil ha mer informasjon, se Konfigurere godkjenningsbrukere.
-
Du kan angi når og hvordan brukere skal motta arbeidsflytvarsler, ved å fylle ut Tidsplan for varsling-vinduet for hver arbeidsflytbruker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi når og hvor du kan motta varsler.
-
Du definerer det generelle innholdet og oppsettet på varsler, inkludert varsler om forfalte arbeidsflytsvar, ved å definere varslingsmaler i Varslingsmaler-vinduet. Du kan bruke standardmalene som følger med Microsoft Dynamics NAV, eller du kan eksportere maler og endre og deretter importere dem igjen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle varslingsmaler.
-
Du definerer det bestemte innholdet og reglene for et arbeidsflytvarsel når du oppretter den aktuelle arbeidsflyten. Dette gjør du ved å velge alternativer i Alternativer for arbeidsflytsvar-vinduet for arbeidsflytsvaret som representerer varslingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se trinn 9 i Opprette arbeidsflyter.
For å sende e-postmeldinger fra Microsoft Dynamics NAV ved å bruke en SMTP-server, må du fylle ut Oppsett av SMTP-e-post-vinduet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere SMTP-e-post.