Forskuddsbetalinger er betalinger som faktureres og bokføres i en salgs- eller kjøpsforskuddsordre før endelig fakturering. Du må kanskje ha et innskudd før du produserer varer etter ordre, eller du må ha betaling før du sender varer til en kunde. Med funksjonene for forskuddsbetaling kan du fakturere og kreve inn innskudd som kreves fra kunder, eller remittere innskudd til leverandører. Dermed kan du sikre at alle betalinger bokføres mot en faktura.
Før du kan bokføre forskuddsfakturaer, må du definere bokføringskontiene i Finans, og du må definere en nummerserie for forskuddsdokumenter.
Du kan definere hvor stor prosentdel av linjebeløpet som skal faktureres for forskuddsbetaling, for en kunde eller leverandør, for alle varer eller for utvalgte varer. Når du har fullført oppsettet, kan du generere forskuddsfakturaer fra ordrer og bestillinger. Du kan bruke standardprosentsatsene for hver salgs- eller kjøpslinje, eller du kan endre beløpene på fakturaen etter behov. Du kan for eksempel angi et totalbeløp for hele ordren.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens med oppgaver, med koblinger til emner som beskriver dem. Disse oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Definere finanskonti der forskuddsbetalinger skal lagres til varene sendes. | Definere finanskonti for forskuddsbetalinger i Definere forskuddsbetalinger |
Tilordne finanskontiene for forskuddsbetalinger i generelt bokføringsoppsett. | Legge til forskuddskonti i generelt bokføringsoppsett i Definere forskuddsbetalinger |
Definere nummerserie for forskuddsdokumenter. | Definere nummerserie for forskuddsdokumenter i generelt bokføringsoppsett i Definere forskuddsbetalinger |
Definere standard prosentsatser for forskuddsbetaling som gjelder alle varer for én kunde, eller for én vare for en bestemt kunde, kundegruppe eller alle kunder. | Definere prosentsatser for forskuddsbetalinger for varer, kunder og/eller leverandører i Definere forskuddsbetalinger |