Du bruker bokføringsgrupper til å angi hvilke finanskonti som påvirkes når du bokfører transaksjoner med kunder, leverandører, varer og bankkonti. Du må derfor definere kontoplanen før du kan opprette bokføringsgrupper.
Det finnes tre typer bokføringsgrupper for salg av beholdning og ressurser til kunder og kjøp av beholdning fra leverandører:
-
Generelle bokføringsgrupper
-
Spesifikke bokføringsgrupper
-
Mva-bokføringsgrupper
Generelle bokføringsgrupper
Det finnes to typer generelle bokføringsgrupper: for firma og for vare. Du tilordner bokføringsgrupper for firma til kunder og leverandører. Du tilordner bokføringsgrupper for vare til varer og ressurser.
I Generelt bokføringsoppsett-vinduet angir du finanskontoene som brukes for hver kombinasjon av firmabokføringsgruppe og varebokføringsgruppe. Du kan eksempel bokføre salget av samme vare til ulike salgskonti i Finans fordi kunder er tilordnet til ulike bokføringsgrupper for firma.
Spesifikke bokføringsgrupper
Hovedformålet med spesifikke bokføringsgrupper er å identifisere den primære balansekontoen for hver støttepost. Den totale utestående saldoen for kortsiktige fordringer for alle kundene skal for eksempel tilsvare den totale saldoen for kontiene for kortsiktige fordringer i balansen. Spesifikke bokføringsgrupper tilordnes til kunder, leverandører, varer, bankkonti og aktiva. Disse bokføringsgruppene oppretter den direkte koblingen til den primære balansekontoen for hver hovedvare.
Mva-bokføringsgrupper
Mva-bokføringsgrupper brukes til å beregne merverdiavgift (mva). De defineres på lignende måte som generelle bokføringsgrupper. Trinnene for å definere mva-bokføringsgrupper er beskrevet under Angi MVA.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, og har koblinger til emnene som beskriver dem. Disse oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Lær hvordan du bruker bokføringsgrupper til å koble ulike kontotyper, for eksempel kunde-, leverandør- og bankkonti, til Finans. | |
Definere generelle grupper for firma som du kan bruke til å kategorisere kunder og leverandører for bokføringsformål. | |
Definere generelle grupper for vare som du kan bruke til å kategorisere varer, ressurser, arbeidssentre og produksjonsressurser for bokføringsformål. | |
Definere standard bokføringskonti for hver kombinasjon av en generell gruppe for vare og en generell gruppe for firma. | |
Kopiere standard bokføringskonti fra en linje i vinduet Generelt bokføringsoppsett til en ny linje, for å redusere dataangivelsen. | |
Definere bokføringsgrupper for kunder og angi finanskonti for kjøp, gebyrer, kontantrabatter, rente, tilleggsgebyrer, fakturaavrunding og valutautligningsavrunding for hver bokføringsgruppe. | |
Definere bokføringsgrupper for leverandører og angi finanskonti for salg, gebyrer, kontantrabatter, fakturaavrunding og valutautligningsavrunding for hver bokføringsgruppe. | |
Definere bokføringsgrupper for lager som du kan bruke til å kategorisere varer for bokføringsformål. | |
Definere standard bokføringsgrupper for hver kombinasjon av en lokasjon og en bokføringsgruppe for lager. | |
Klargjøre lagerbokføringsoppsettet for å motta vareverdiposter som er bokført som en konsekvens av negativ lagerbokføring av varer i arbeid. | |
Definere bokføringsgrupper for bankkonto og tilordne en bankfinanskonto til hver bokføringsgruppe. | |
Definere bokføringsgrupper for aktiva og angi finanskontiene som transaksjoner med aktiva bokføres på. |