Du kan bruke konserninterne bokføringer til å overføre transaksjoner elektronisk fra ett partnerselskap til et annet. Dermed kan du spare tid på dataregistrering og redusere antall feil.
Konsernintern kontoplan og konserninterne dimensjoner
Hvis du vil sende en transaksjon (for eksempel en salgskladdelinje) fra ett selskap og få den tilsvarende transaksjonen (for eksempel en kjøpskladdelinje) til å opprettes automatisk i partnerselskapet, må de involverte selskapene bli enige om en felles kontoplan og et felles sett av dimensjoner som skal brukes under konserninterne transaksjoner. Den konserninterne kontoplanen kan for eksempel være en forenklet versjon av morselskapets kontoplan. Hvert selskap tilordner hele kontoplanen til den delte, konserninterne kontoplanen, og hvert selskap tilordner dimensjonene til de konserninterne dimensjonene.
KI-partnerkoder
Du må også definere en KI-partnerkode for hvert partnerselskap. Alle selskapene må også være enige om partnerkodene.
Hvis du har definert de konserninterne partnerne som kunder eller leverandører, fyller du ut feltet KI-partnerkode på de relevante kunde- og leverandørkortene.
Varer og ressurser
Hvis du vil opprette eller motta konserninterne linjer med varer, kan du bruke dine egne varenumre eller definere partnerens varenumre for hver relevante vare, enten i feltet Leverandørs varenr. eller i feltet Felles varenr. på varekortet, eller ved å bruke vinduet Varekryssreferanseposter som er koblet til varekortet.
Hvis du vil utføre konserninterne salgstransaksjoner som inkluderer ressurser, må du fylle ut feltet Finanskontonr. for KI-partnerkjøp på ressurskortet for hver relevante ressurs. Dette er nummeret til den konserninterne finanskontoen der beløpet for denne ressursen skal bokføres i partnerens selskap.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens med oppgaver, med koblinger til emner som beskriver dem. Disse oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Fylle ut konserninternrelaterte felt i Selskapsopplysninger-vinduet. | Se trinn 1 under: Definere konserninterne bokføringer |
Opprette konserninterne partnerkort. | Se trinn 2 under: Definere konserninterne bokføringer |
Koble konserninterne partnere til kunde- eller leverandørkort. | Se trinn 3 under: Definere konserninterne bokføringer |
Lære om å definere den konserninterne kontoplanen. | |
Definere den konserninterne kontoplanen som partnerselskapene skal bruke til å lage konserninterne transaksjoner. | |
Importere en XML-fil som inneholder den konserninterne kontoplanen som du og partnerselskapene er enige om å bruke. | |
Knytte hver av de konserninterne finanskontiene til en av finanskontiene i selskapet. | Tilordne den konserninterne kontoplanen til selskapets kontoplan |
Lære om definering av konserninterne dimensjoner, slik at du kan utveksle transaksjoner med dimensjoner koblet til dem, med dine konserninterne partnere. | |
Definere den konserninterne dimensjonen du og partnerselskapene skal bruke til å utføre konserninterne transaksjoner. | |
Importere en XML-fil som inneholder de konserninterne dimensjonene som du og partnerselskapene er enige om å bruke. | |
Knytte hver av de konserninterne dimensjonene til én av selskapets dimensjoner, og omvendt. | Tilordne konserninterne dimensjoner til selskapets dimensjoner |
Tilordne standard konserninterne kundekonti og leverandørkonti som skal registreres under konserninterne transaksjoner. Dette er kontoen i partnerens selskap som beløpet skal bokføres til. |