Finanskladder brukes til å bokføre til finanskonti og andre konti som bank-, kunde-, leverandør- og aktivakonti. Bokføring med en finanskladd oppretter alltid poster på finanskonti. Det finnes flere kladder enn finanskladder, for eksempel vareoverføringskladder, vareopptellingskladder, ressurskladder og aktivakladder. Disse kladdene oppretter ikke poster i Finans, men oppretter andre typer poster. Vareopptellingskladden brukes for eksempel til å sammenligne resultatene av en vareopptelling med aktuell beholdning beregnet i programmet. Når du bokfører kladden, opprettes det en vareopptellingspost for hver kladdelinje og en varepost for hver kladdelinje der det er en forskjell mellom vareopptellingen og beregnet aktuell beholdning.
Det finnes flere finanskladdemaler, for eksempel innbetalingskladd og aktivafinanskladd. Hver kladdemal har et separat vindu med bestemte funksjoner samt feltene som kreves for å støtte disse funksjonene. Flere standardkladdemaler er definert som standard, men du kan opprette nye kladdemaler.
Hvis du trenger flere kladder av en bestemt type, for eksempel en innbetalingskladd for hver enkelt ansatt i avdelingen for kundefordringer, kan du opprette flere kladder for en kladdemal.
Du kan tilordne standard motkonti til kladder som vanligvis bruker samme motkonto. Det kan for eksempel hende at innbetalingskladden alltid bruker samme kassakonto. Du kan også tilordne årsakskoder til kladder eller maler.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens med oppgaver, med koblinger til emner som beskriver dem. Disse oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Lære om finanskladdemaler. | |
Opprette flere kladder av samme type. | |
Tilordne en standard motkonto til en kladd. | |
Tilordne et årsaksspor som skal vises på alle kladdeposter som bokføres fra en kladd. | |
Tilordne et årsaksspor som skal vises på alle kladdeposter som bokføres fra en kladdemal. |