Før du kan bruke modulen Aktiva, må du angi noen grunnleggende opplysninger.
Nedenfor finner du en oversikt over hvilken type opplysninger du må angi.
Regnskap
Definer aktivabokføringsgrupper og fordelingsnøkkel. Definer kladdemaler.
Grunnleggende avskrivningsopplysninger
Opprett avskrivningstablåer, og definer diverse avskrivningsregler som integrerer Finans med de opplysningene som gjør det mulig å duplisere poster i flere avskrivningstablåer. Definer et standard kladdeoppsett for hvert enkelt avskrivningstablå.
Grunnleggende, generelle opplysninger
Definer generelle opplysninger som ikke er knyttet til et avskrivningstablå.
Aktiva
Definer aktivaklasser, aktivaunderklasser, aktivalokasjoner og aktivakort. Definer avskrivningsmetode for hvert enkelt aktiva.
Hvis du vil definere hovedaktiva og komponenter, må du opprette en komponentoversikt.
Klassifiseringskoder
Du må bestemme hvordan du vil klassifisere aktivakortene før du definerer dem. Du kan bruke følgende klassifiseringskoder:
-
Aktivaklassekode
Du kan bruke denne koden til å dele aktiva inn i hovedgrupper, for eksempel materielle og immaterielle aktiva. -
Aktivaunderklassekode
Du kan bruke denne koden til å gruppere aktiva i hovedkategorier, for eksempel bygninger, kjøretøy, møbler og maskiner. -
Aktivalokasjonskode
Du kan bruke denne koden til å registrere aktivalokasjonen, for eksempel salgsavdeling, resepsjon, administrasjon, produksjon eller lager. Denne informasjonen er nyttig for forsikrings- og lagerformål.
Forsikring
Definer forsikringstyper og opprett forsikringskort.
Vedlikehold
Definer vedlikeholdstyper og fyll ut med opplysninger om vedlikehold av aktivakort.
Tabellen nedenfor beskriver en oppgavesekvens med koblinger til emnene de omtales i. Oppgavene er oppført i rekkefølgen de utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Definere standardfelt for aktiva. | |
Lære om hvilke standard finanskonti, kladdemaler og kladder som må angis for å bruke Aktiva. | |
Bruk bokføringsgrupper for å definere aktivagrupper. | |
Fordele transaksjoner til ulike avdelinger eller prosjekter. | |
Finne koblinger til emner om hvordan du definerer avskrivningsinformasjon for aktiva, inkludert hvordan du definerer avskrivningsregler, integrering med Finans og annen informasjon. | |
Definere bokføringstyper som debet eller kredit. | |
Definere standardoppsett for duplisering av linjer mellom kladder, oppretting av kladdelinjer og duplisering av anskaffelseskostnader. | |
Definere koder for å gruppering av aktiva, for eksempel materielle og immaterielle aktiva. | |
Definere koder for gruppering av aktiva i kategorier, for eksempel bygninger, møbler og maskiner. | |
Definere koder for aktivalokasjoner. | |
Bokføre aktivatransaksjoner i Finans. | |
Definere forsikringsopplysninger for aktiva, inkludert generelle forsikringsopplysninger, forsikringstyper, kort, kladdemaler og kladder. | |
Definere vedlikeholdsinformasjon, koder og utgiftskonti. |