Du må definere en kode for hver valuta du bruker, hvis du gjør følgende:
-
Kjøper eller selger i andre valutaer enn NOK.
-
Registrerer finanstransaksjoner både i NOK og en tilleggsrapporteringsvaluta.
Når du har definert kodene, tilordner du den aktuelle koden til hver bankkonto med utenlandsk valuta, og tilordner deretter en standard valutakode til utenlandske kunde- og leverandørkonti.
Runde av valutaer
Når du skal behandle valutaer som ikke bruker desimaler, og unngå desimaler i utenlandsk valuta, kan du bruke to forskjellige avrundingsfunksjoner:
-
Prisavrunding
-
Beløpsavrunding
Disse funksjonene kan virke for seg eller sammen. I tillegg kan funksjonene virke i forbindelse med fakturaavrunding.
I motsetning til fakturaavrundingsfunksjonene påvirker beløpsavrundings- og prisavrundingsfunksjonene bare beløp i utenlandsk valuta - ikke de tilsvarende beløpene i NOK. Disse to funksjonene vil ikke føre til noen bokføringer til finanskonti. Ingen finanskonti trenger heller ikke angis i bokføringsgrupper eller andre steder.
Prisavrunding
Prisavrundingsfunksjonen styrer hvordan salgspriser for varer og ressurser i utenlandske valutaer rundes av på salgs- og kjøpslinjer. Du må angi reglene for hver valuta for seg i feltet Avrund.presisjon, pris i vinduet Valutaer.
Prisavrundingsfunksjonen brukes automatisk hver gang du registrerer en vare eller et ressursnummer på en salgslinje. Hvis fakturaen er for en kunde med en valutakode, regnes prisen på varen eller ressursen om til kundens valuta. Prisen rundes av i henhold til avrundingspresisjonen for valutaen.
Beløpsavrunding
Beløpsavrundingsfunksjonen styrer hvordan beløp i utenlandske valutaer rundes av på finanskladdelinjer, salgslinjer og kjøpslinjer. Du må angi reglene for hver valuta for seg i feltet Avrundingspresisjon, beløp i vinduet Valutaer.
Beløp i utenlandske valutaer rundes av når du fyller ut og bokfører finanskladdelinjer, salgslinjer og kjøpslinjer.
Valutakurser
Du kan registrere valutakurser for hver valuta og angi hvilke datoer valutakursene gjelder fra. Du kan for eksempel registrere daglige valutakurser, månedlige valutakurser eller kvartalsmessige valutakurser for hver valuta.
Du kan beholde historiske valutakurser i Valutakurser-vinduet til referanse. Når du skal oppdatere valutakurser, kan du bruke knappen Oppdatere valutakurser for å få siste valutakurser fra en ekstern tjenesteleverandør.
Finanskonti
Du kan ikke koble valutakoder til finanskonti fordi beløp på finanskonti er i NOK. Hvis du har et banklån i USD og foretar innskudd på en bankkonto i NOK, kan du holde oversikt over disse kontiene ved å definere bankkonti i USD og NOK. Med bokføringsgrupper kan du koble kontiene til de relevante finanskontiene. I finans vises verdien av beløpene i den lokale valutaen.
Du kan registrere en valutakode på en finanskladdelinje og bokføre linjen til en finanskonti. Den relevante valutakursen brukes til å regne om beløpet til NOK før det bokføres til finanskontoen.
Tilleggsrapporteringsvaluta
Hvis du definerer en tilleggsrapporteringsvaluta, registreres alle transaksjoner som du bokfører til finans, både i NOK og i tilleggsrapporteringsvalutaen. Dermed kan du lage årsregnskap og skrive ut rapporter i NOK og i en sekundær valuta. Tilleggsrapporteringsvalutaen kan brukes til å presentere årsregnskapet som om selskapet har bøkene i denne valutaen.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens med oppgaver, med koblinger til emner som beskriver dem. Disse oppgavene vises i rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Definere valutakoder. | |
Bruk en ekstern tjeneste for å få de siste valutakursene i vinduet Valutaer. | Konfigurere en valutakurstjeneste og Oppdatere valutakurser fra en tjeneste |
Registrere valutakurser for utenlandske valutaer. | |
Lære om registrering av alle poster både i NOK og en sekundær valuta. | |
Definere en tilleggsrapporteringsvaluta. |