Ved slutten av en regnskapsperiode, enten månedlig, årlig eller annet, må en sekvens med oppgaver innen kostkontroll og sporing utføres for å rapportere en korrekt og balansert lagerverdi til finansavdelingen. I tillegg til bokføringsrutinen som overfører de enkeltstående vareverdipostene til dedikerte finanskonti, er flere rapporter, sporingsfunksjoner og et spesielt avstemmingsverktøy tilgjengelig for revisoren eller kontrolleren som er ansvarlig for dette forretningskritiske arbeidet.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens med oppgaver, med koblinger til emner som beskriver dem. Disse oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Vise lagerverdien for utvalgte varer, inkludert informasjon om antall og verdier for økninger eller reduksjoner i lageret i løpet av en utvalgt periode. | |
Vise lagerverdien for utvalgte produksjonsordrer i VIA-beholdningen (varer i arbeid), for eksempel antall og verdier for forbruk, kapasitetsbruk og produksjon fra produksjonsordrer som pågår. | |
Vise lagerverdien for utvalgte varer, inkludert faktisk og forventet kost på den angitte datoen. | |
Bruke en rapport til å analysere årsakene til prisavvik eller få innsikt i kostandelen for solgte varer (vareforbruk). | |
Jevnlig bokføre verdipostene for varetransaksjoner fra vareposten til de relaterte finanskontiene for å avstemme de to postene. | |
Bruke ett vindu til å spore avstemmingen mellom lagerposten og Finans. | |
Spore den opprinnelige lagertransaksjonen som er relatert til en finanspost, og omvendt. | |
Fastsette VIA-beløpet som må bokføres på balansekonti for rapportering ved periodeslutt. | |
Vise verdien av varer i arbeid i et prosjekt sammenlignet med beløpet som er bokført mot Finans. | |
Bokføre VIA som beregnes ved hjelp av kjørselen Beregn VIA for prosjekt. |