Når du bruker kjøpsfakturaer, kan du registrere kjøpte varer og oppdatere både lagerbeholdningen og leverandørkontoen samtidig.
Hvis du registrerer bestillinger før du mottar varene eller tjenestene, kan du generere en faktura fra bestillingen etter at varene eller tjenestene er mottatt.
Hvis du bruker direktekjøpsfakturering, kan du opprette, fylle ut og bokføre en kjøpsfaktura når du mottar varene.
Du kan bruke konserninterne dokumenter til å spore transaksjoner mellom partnerselskaper. Med de konserninterne funksjonene er det enkelt å sende bestillinger mellom selskaper uten å måtte angi samme informasjon flere ganger.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens med oppgaver, med koblinger til emner som beskriver dem. Disse oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Registrere kjøpte varer og oppdatere både lagerbeholdningen og leverandørkontoen samtidig ved hjelp av en kjøpsfaktura. | |
Opprette én faktura for to eller flere bestillinger. | |
Registrere et kjøp uten å oppdatere lagerbeholdningen ved hjelp av en kladd. | |
Bruke konserninterne dokumenter til å redusere dataregistrering. | Fylle ut og sende konserninterne salgsdokumenter og kjøpsdokumenter |
Beregne fakturarabatten for hele kjøpsdokumentet. | |
Endre valutakoden på en kjøpsfaktura, for eksempel hvis en leverandør bruker flere valutaer. | |
Registrere varegebyrer i dokumentet der varene er registrert. | |
Tilordne varegebyrer i en ordre eller faktura til linjene de er relatert til, enten i samme dokument eller i et annet dokument. | |
Lære om mva-funksjoner, inkludert hvordan mva-beløp vises i salgs- og kjøpsdokumenter, hvordan mva-beløp kan justeres i dokumenter, og hvordan mva beregnes i kladder. | |
Bokføre en kontant- eller sjekkbetaling samtidig som du bokfører en kjøpsfaktura. | |
Sende en forespørsel om dokumentgodkjenning til brukeren som er definert til å godkjenne dokumentene. | |
Skrive ut en testrapport før bokføring eller bokføre en kjøpsfaktura mot Finans, med mulighet for å bokføre fakturaen. | |
Bokføre flere bestillinger, fakturaer eller kreditnotaer samtidig. |