En bestilling kan brukes til å registrere både fysiske og finansielle transaksjoner og har derfor tre bokføringsalternativer: Motta, Faktura og Motta og fakturere. Med disse alternativene kan du registrere transaksjoner på ulike tidspunkter, for eksempel når du utsteder en betaling før varene er mottatt. Hvis kjøpsprosessen ikke krever at den fysiske transaksjonen registreres separat, kan et kjøp behandles på en kjøpsfaktura alene eller i en finanskladd.
Avhengig av hvordan varene kjøpes eller arbeidsflyten som er avtalt med leverandøren, kan kjøp innledes med en forespørsel eller en rammebestilling.
I enkelte miljøer leveres varer som er solgt til en kunde, direkte fra leverandøren og går utenom selskapets eget lager. Dette kan gjøres ved hjelp av funksjonen for direkte levering, eller ved å opprette spesialbestillinger som kobler kjøpet til salget.
I tillegg til å registrere og behandle informasjon om kjøpsdokumenter kan du få støtte for kjøpsbeslutninger, for eksempel sporing til ordren eller produksjonsordren som krever de kjøpte varene, og forskjellige måter å vise leverandør- og varestatistikker på.
Andre funksjoner for kjøpsprosesser er godkjenningsarbeidsflyt, kjøp av arbeid fra underleverandør og konserninterne kjøpsoperasjoner.
Tabellen nedenfor beskriver en oppgavesekvens med koblinger til emnene som beskriver oppgavene. Oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Kjøpe varer uten å måtte bokføre mottaket separat fra kjøpsfakturaen. | |
Opprett en kjøpsfaktura for å registrere avtalen med en leverandør om å kjøpe produkter på bestemte leverings- og betalingsbetingelser, ved hjelp av de forenklede funksjonene i Microsoft Dynamics NAV. | |
Opprett en kjøpsfaktura for alle eller valgte linjer på en salgsfaktura, ved hjelp av de forenklede funksjonene i Microsoft Dynamics NAV. | |
Be en leverandør om tilbud på bestemte varer eller tjenester. | |
Opprette en bestilling manuelt uten forutgående forespørsel eller rammebestilling. | |
Gjenspeile en avtale med en leverandør for å kjøpe store antall av en vare som skal mottas i flere mindre forsendelser over en viss tidsperiode. | |
Opprette en bestilling raskt fra en eksisterende forespørsel. | |
Opprette en bestilling ved å konvertere en rammebestilling til én eller flere separate bestillinger. | |
Vise statistikk for en rammebestilling for å se hvor mange bestillinger som er opprettet, og hvor mange som gjenstår. | |
Lære hvordan mottaksdatoer beregnes. | |
Kopiere dokumentlinjer fra andre kjøpsdokumenter. | |
Opprette gjentakende bestillings- eller fakturalinjer raskt ved hjelp av standard kjøpskoder for leverandør. | |
Beregne den registrerte leverandørfakturarabatten for en bestillingslinje når varen og antallet registreres. | |
Opprette og behandle en bestilling som er koblet til en ordre, for å sikre at varene leveres direkte fra leverandøren til kunden. | |
Opprette en spesialbestilling for en bestemt katalogvare som skal leveres til en kunde uten å gå via lager. | |
Spore en ordre i forhold til behov, for eksempel for å sikre at en ordre kan oppfylles av den kjøpte varen. | |
Vise informasjon relatert til et kjøpsdokument, for eksempel merknader, leverandørdetaljer og bokførte poster. | |
Vise statistikk for et kjøpsdokument, for eksempel hvor mange varer som er mottatt og fakturert, eller grunnleggende opplysninger om leverandøren. | |
Informere lagermedarbeidere om at kjøpte varer er klare for plassering på lageret ved å foreta en lagerplassering eller et lagermottak. | |
Forberede og sende et bokført kjøpsdokument til et tilknyttet selskap, for eksempel et moderselskap, for konsolidering. | Fylle ut og sende konserninterne salgsdokumenter og kjøpsdokumenter |
Bokføre kjøp som mottatt og/eller fakturert. | |
Angre antallsbokføring av et kjøpsmottak hvis kjøpsdokumentet ennå ikke er fakturert. | |
Behandle bestillinger opprettet ved driftsplanlegging for produksjonsoperasjoner som utføres av underleverandører. | |
Motta elektroniske dokumenter i et standardisert format som du konverterer til den aktuelle kj;psdokumentposten i Microsoft Dynamics NAV. |