Du kan konfigurere betalingstoleranse til å lukke en faktura når betalingen ikke fullt ut dekker fakturabeløpet.

Toleransegrense for kontantrabatt

Du kan bruke kontantrabattoleranse til å gi rabatt etter at kontantrabattdatoen er passert.

Hvis du godtar kontantrabatt etter kontantrabattdatoen, så bokføres den alltid på kontantrabattkontoen eller en betalingstoleransekonto.

Du angir metode for bokføring av kontantrabattoleranse i vinduet Finansoppsett.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere toleranser.

Betalingstoleranse

Du kan bruke betalingstoleranse slik at alle utestående beløp har en definert maksimalt tillatt betalingstoleranse. Hvis betalingstoleransen oppfylles, analyseres beløpet.

  • Hvis beløpet er en underbetaling, lukkes utestående beløp helt av underbetalingen. En detaljert post bokføres til betalingsposten, slik at det ikke blir noe restbeløp igjen på den utlignede fakturaposten.
  • Hvis beløpet er en overbetaling, bokføres en ny detaljert post i betalingsposten, slik at det ikke blir noe restbeløp igjen på betalingsposten.

Bruke betalingstoleranse for flere dokumenter

Et enkelt dokument har den samme betalingstoleransen enten det utlignes for seg selv eller sammen med andre dokumenter. Godkjenning av en forsinket kontantrabatt når du bruker betalingstoleranse på flere dokumenter, skjer automatisk for hvert dokument der følgende regel er sann:

kontantrabattdato < betalingsdato på den valgte posten <= betalingstoleransedato

Denne regelen gjelder også for å avgjøre om du vil vise advarsler når du bruker betalingstoleranse med flere dokumenter. Advarsel om betalingstoleranse vises for hver post som oppfyller datokriteriene.

Du kan velge å vise en advarsel som er basert på ulike toleransesituasjoner.

  • Den første advarselen gjelder kontantrabattoleranse. Du blir informert om at du kan godta kontantrabatt ved sen betaling. Deretter kan du velge om det skal godtas toleranse på rabattdatoen.
  • Den andre advarselen gjelder betalingstoleranse. Du blir informert om at alle poster kan lukkes fordi differansen er innenfor summen av maksimum betalingstoleranse for de utlignede postene. Deretter kan du velge om det skal godtas toleranse på beløpet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere eller deaktivere advarsler om betalingstoleranse.

Se også