Behandling av prosjektforsyninger som varer, tjenester og utgifter inngår i og er en viktig del av alle prosjektutførelser. Du kan bruke lagerbeholdningen eller foreta prosjektspesifikke kjøp ved hjelp av bestillinger og/eller kjøpsfakturaer. Hvis kjøpsprosessen ikke krever at den fysiske transaksjonen registreres separat, kan et kjøp behandles på en kjøpsfaktura alene eller i en finanskladd for prosjekt. Finanskladden for prosjekt er integrert med Finans. Den er laget for bokføring av prosjekttransaksjoner, for eksempel forbruk og utgifter.
En servicejobb på en datamaskin krever for eksempel en ny disk. Du oppretter en kjøpsfaktura for å kjøpe en ny disk, og registrerer prosjektet den skal brukes på.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, med koblinger til emnene som beskriver dem. Disse oppgavene vises i rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Kjøpe forsyninger som skal brukes i et prosjekt | |
Spore og overvåke statusen for prosjekttilknyttede bestillinger | |
Registrere forbruk og utgifter for finanskonti, med integrering med Finans | |
Registrere forbruk av lagerbeholdning | |
Registrere forbruk og utgifter for finanskonti og prosjektressurser uten å oppdatere Finans | Registrere forbruk av ressurser varer og finanskonti i prosjekter |
Registrere prosjektrelaterte utgifter | Bokføre prosjektrelaterte utgifter fra prosjektfinanskladder |
Lære mer om forholdet mellom forbruk og prosjektlinjetype |