Aktivafunksjonene i Microsoft Dynamics NAV gir en oversikt over hvilke aktiva du har, og hjelper deg med å utføre riktig periodisk avskrivning. De hjelper deg dessuten med å styre vedlikeholdskostnadene, håndtere forsikringspoliser som er knyttet til aktiva, bokføre aktivatransaksjoner og generere forskjellige rapporter og statistikker.
Aktiva
For hvert enkelt aktiva må du definere et kort som inneholder opplysninger om aktivaet. Du kan definere bygninger eller produksjonsutstyr som hovedaktiva i en komponentoversikt.
Et aktiva kan deles inn i flere aktiva, og flere aktiva kan slås sammen til ett. Hvis et aktiva er delvis solgt, må det deles i to før ett av dem kan selges.
Aktiva kan grupperes på forskjellige måter, for eksempel etter klasse, avdeling eller lokasjon.
Du kan definere budsjetterte aktiva. Dette gjør det mulig å ta med eventuelle forventede anskaffelser og salg i rapporter.
Avskrivning
Du kan definere flere avskrivningstablåer for å tilpasse ulike avskrivningstyper. Kjørsler brukes til å beregne periodiske avskrivninger.
Vedlikehold
For hvert enkelt aktiva kan du registrere vedlikeholdskostnader og dato for neste service. Det kan være viktig å holde oversikt over vedlikeholdsutgifter i forbindelse med budsjettering og dessuten når det gjelder avgjørelser om utskiftning av aktiva.
Forsikring
Hvert aktiva kan knyttes til én eller flere forsikringspoliser. Det er dermed lett å kontrollere at beløpene for forsikringspolisen er i overensstemmelse med verdien på aktivaene som er knyttet til polisen. Dette gjør det dessuten enkelt å følge med på de årlige forsikringspremiene.
Bokføre transaksjoner:
All bokføring i modulen Aktiva utføres i kladder. Det finnes fire forskjellige kladder:
-
Aktivafinanskladden
-
Aktivakladden
-
Aktivareklassifiseringskladden
-
Forsikringskladden
Statistikker og rapporter
For hvert enkelt aktivaavskrivningstablå finnes det et statistikkvindu som gir en rask oversikt over den bokførte verdien, avskrivningsgrunnlaget, akkumulert avskrivning og salgsgevinster eller -tap. Hvert hovedaktiva har sitt eget statistikkvindu.
Det finnes flere rapporter. Noen av rapportene kan tilpasses bestemte behov.
Tabellen nedenfor beskriver en oppgavesekvens med koblinger til emnene de omtales i. Oppgavene er oppført i rekkefølgen de utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Lære hvordan du definerer aktiva, inkludert oppsett av standardverdier, bokføringsgrupper, fordelingsnøkler, kladder, avskrivning og bokføringstyper. | |
Opprette aktiva, tilordne avskrivningsmetoder, bokføre anskaffelser, skrapverdier og skrive ut aktivaoversikter. | |
Lære hvordan du vedlikeholder aktiva, inkludert hvordan du registrerer servicebesøk og bokfører og viser vedlikeholdskostnader. | |
Forsikre aktiva, oppdatere forsikringsopplysninger, bokføre anskaffelseskostnader til forsikringspoliser, endre forsikringsdekningen, vise forsikringsstatistikk og vise forsikringspoliser. | |
Klassifisere aktiva på nytt, overføre aktiva til ulike lokasjoner, og dele opp eller knytte sammen aktiva. | |
Justere verdier for aktiva og bokføre oppskrivnings- og nedskrivningstransaksjoner. | |
Bokføre avskrivning, beregne avskrivning og generere aktivarapporter. | |
Bokføre salgstransaksjoner, vise salgsposter og bokføre delvise salg. | |
Finne opplysninger om håndtering av aktivabudsjetter, og budsjettere anskaffelseskostnader, salg av aktiva og avskrivninger. | |
Skrive ut rapporter for å analysere avskrivningen, anskaffelsen, salget og taps- eller vinningsverdier for regnskapsperioden, samt akkumulert avskrivning og bokført verdi ved slutten av perioden. |