Vedlikeholdsutgifter er periodiske kostnader som er pådratt for å opprettholde aktivaverdien. I motsetning til kapitaløkninger bidrar de ikke til noen verdiøkning.
Vedlikehold og servicebesøk
Du kan registrere og vedlikeholde en oppdateringsfil for vedlikehold av og service på aktivaet, slik at du har fullstendige vedlikeholdsposter for et aktiva lett tilgjengelig.
Hver gang et aktiva sendes på service, registrerer du alle aktuelle opplysninger, for eksempel servicedato, leverandørnummer og serviceagentens telefonnummer. Det registreres vedlikehold for hvert enkelt aktiva på det aktuelle aktivakortet.
Du kan registrere en mottatt vedlikeholdsfaktura på én av følgende måter:
Hvis avskrivningstablået du bokfører i, er integrert med Finans, kan du bruke en kjøpsfaktura eller en aktivafinanskladd.
Hvis avskrivningstablået du bokfører i, ikke er integrert med Finans, kan du bare bruke en aktivakladd.
Indeksregulering
Indeksregulering brukes til å justere verdier for generelle endringer i prisnivået. Du bruker kjørselen Indeksreg. aktiva til å beregne vedlikeholdskostnadene på nytt.
Tabellen nedenfor beskriver en oppgavesekvens med koblinger til emnene de omtales i. Oppgavene er oppført i rekkefølgen de utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Bruke vinduet Vedlikeholdsregistrering hver gang vedlikehold er utført, og registrere vedlikeholdet for det aktuelle aktivaet. | |
Bruke en kjøpsfaktura eller en aktivafinanskladd når integrasjon med Finans er aktivert for avskrivningstablået du vil bokføre i. | |
Bruke en aktivakladd når integrasjon med Finans ikke er aktivert for avskrivningstablået du vil bokføre til. | |
Skrive ut rapporten Vedlikehold - neste service for å se hvilke aktiva du har planlagt servicebesøk for. | |
Vise vedlikeholdskostnadene når du ser på statistikken for et aktiva. | |
Velge om du vil vise kostnadene for én, to eller tre vedlikeholdskoder for en bestemt dato eller periode. | |
Vise vedlikeholdskostnadene når du viser vedlikeholdspostene. | |
Skrive ut vedlikeholdsposter ved hjelp av standardrapporter. |