Alle de konserninterne transaksjonene du mottar elektronisk fra KI-partnerne, er oppført i KI-innboksen.
Ordre innboksen
Du kan bruke filterfeltene øverst i innboksvinduet til å bestemme hvilke transaksjoner som skal vises i vinduet. Hvis du for eksempel bare vil se på transaksjoner som en bestemt partner har opprettet, kan du angi filtre i filtrene Transaksjonskilde og KI-partnerkode.
Transaksjonskilde
Hva du kan gjøre med en transaksjon, avhenger av om den ble:
-
Opprettet av KI-partneren
-
Avvist av KI-partneren og returnert til deg
Du kan bruke feltet Vis transaksjonskilde til å filtrere vinduet Inng. KI-transaksjoner slik at det bare viser én av disse transaksjonstypene. (Du kan også filtrere etter KI-partner eller etter innholdet i Linjehandling-feltet.)
Opprettet av KI-partner
Når du mottar en ny transaksjon som ble opprettet av partneren, kan du velge å:
Godta transaksjonen
Avvise transaksjonen (returnere den til partneren)
Avbryte transaksjonen (slette transaksjonen, men ikke returnere den til partneren)
Returnert fra KI-partner
Hvis transaksjonen ble avvist av KI-partneren, kan du bare avbryte transaksjonen i innboksen. Deretter må du opprette korrigeringslinjer eller reversere kladden eller bilaget i selskapet.
Opprette innboksposter på nytt
Hvis du godtok en transaksjon i innboksen, men deretter slettet bilaget eller kladden i stedet for å bokføre det/den, kan du opprette innboksposten på nytt og godta den på nytt.
Få oversikt over konserninterne transaksjoner for en periode
Du kan få oversikt over alle de konserninterne transaksjonene du har sendt og mottatt i en periode. Rapporten KI-transaksjoner viser alle konserninterne finansposter, kundeposter og leverandørposter.