Du kan knytte ett eller flere aktiva til en enkelt forsikringspolise, og du kan knytte ett aktiva til den samme forsikringspolisen med ulike beløp.
Du kan tilordne aktiva til en forsikringspolise på to måter:
-
Bokføre en anskaffelseskost når feltet Forsikringsnr. er fylt ut på kladdelinjen.
-
Bokføre en anskaffelseskost uten å fylle ut feltet Forsikringsnr. på kladdelinjen, og deretter bruke forsikringskladden til å bokføre anskaffelseskosten i forsikringsdekningspostene.
Når du har bokført en post med et nummer i feltet Forsikringsnr., settes det automatisk en hake i feltet Forsikret på hurtigfanen Vedlikehold på aktivakortet.
Anskaffelseskosten kan bokføres i forsikringsdekningspostene fra:
-
en kjøpsfaktura
-
en aktivafinanskladd
-
en aktivakladd
-
en forsikringskladd
Når du selger et aktiva, fjernes automatisk haken i feltet Forsikret på aktivakortet.
Tabellen nedenfor beskriver en oppgavesekvens med koblinger til emnene de omtales i. Oppgavene er oppført i rekkefølgen de utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Legge til, endre eller fjerne forsikringspolisene. | |
Bokføre en anskaffelseskost i et aktiva og knytte den til en forsikringspolise fra en kjøpsfaktura. | Bokføre anskaffelseskostnader i forsikringspoliser ved hjelp av kjøpsfakturaer |
Bokføre anskaffelseskosten fra en aktivakladd når du bokfører i et avskrivningstablå der anskaffelseskost ikke er integrert med Finans. | Bokføre anskaffelseskostnader i forsikringspoliser ved hjelp av aktivakladder |
Knytte et aktiva til en forsikringspolise ved å bokføre anskaffelseskosten fra en forsikringskladd. | |
Knytte et aktiva til forskjellige forsikringspoliser. | |
Avslutte forsikringsdekningen for et aktiva automatisk ved å bokføre en salgspost i avskrivningstablået du har angitt i feltet Forsikringsavskr.tablå i vinduet | |
Angi nye opplysninger på forsikringskortet for å sikre riktig analyse av forsikringspolisedekningen. | |
Oppdatere verdien av aktivaene som er dekket av forsikringspolisen. | |
Se hvilke aktiva som er dekket av forsikring eller hvilke poliser som dekker et aktiva, ved å se på statistikken eller skrive ut en rapport. | |
Vise postene du har opprettet i forsikringsdekningsposten. | |
Korrigere en feilpost ved å opprette en reklassifiseringspost i forsikringskladden. | |
Vise over-/underforsikringsdekning for aktiva i Aktivastatistikk-vinduet. | |
Skrive ut en rapport for å vise over-/underforsikringsdekningen for et aktiva. | |
Sjekke at du ikke har glemt å tilordne et aktiva til en forsikringspolise, ved å skrive ut rapporten Forsikring - aktiva ikke fors. | |
Finne statistikken for forsikringspoliser i Forsikringsstatistikk-vinduet. | |
Slette forsikringskort. | |
Se hvilke aktiva som dekkes av forsikring, og hvilke poliser som dekker et bestemt aktiva, ved å se på statistikken. | |
Se hvilke aktiva som dekkes av forsikring eller hvilke poliser som dekker et aktiva, ved å skrive ut rapporten Forsikring - tot.verdi forsikring. | |
Få en oversikt over forsikringspolisene ved å skrive ut rapporten Forsikring - oversikt. |
