Før du kan bruke modulen Aktiva, må du definere standard finanskonti, samt kladdemaler og kladder som brukes ved bokføringen.
Bokføringsgrupper
Du bruker bokføringsgrupper til å definere grupper av aktiva (for eksempel biler, maskiner og telefoner). Poster for disse bokføringsgruppene bokføres på de samme finanskontiene.
Fordelingsnøkler
Ved hjelp av brukerdefinerte fordelingsnøkler kan du fordele transaksjoner på ulike avdelinger og/eller prosjekter.
Kladdemaler
En mal er et forhåndsdefinert oppsett for en kladd. Malen inneholder opplysninger om sporingskoder, rapporter og nummerserier.
Kladder
Du kan definere flere kladder, det vil si individuelle kladder for hver enkelt kladdemal. Ansatte kan for eksempel ha egne kladder der initialene til de ansatte brukes som kladdenavn.
Dataene du angir i en kladd for bokføring, plasseres på kladdelinjene. Du kan opprette så mange kladdelinjer du trenger i en kladd. Linjene slettes etter at du har bokføret dem.