Hvis du endrer årlig beløp på servicekontrakten eller kontrakttilbudet, vil du kanskje fordele differansen mellom det nye og det beregnede beløpet på kontraktlinjene. Jevn fordeling er én av de automatiske fordelingsmetodene som kan bidra til lik fordeling av differansen mellom nytt og beregnet årlig beløp, på linjebeløpene på kontraktlinjene. Følgende oversikt over fordelingsbehandlingen beskriver hovedtanken bak denne metoden:
-
Differansen mellom feltverdiene i det nye Årlig beløp og Beregnet årlig beløp divideres med antall kontraktlinjer i servicekontrakten eller kontrakttilbudet.
-
Feltet Linjebeløp oppdateres ved å legge til resultatet av forrige operasjon.
-
Innholdet i feltene Linjerabattbeløp, Linjerabatt-% og Bruttofortjeneste oppdateres i henhold til den nye verdien i feltet Linjebeløp, på følgende måte:
Linjerabattbeløp = Linjeverdi - Linjebeløp.
Linjerabatt-% = Linjerabattbeløp / Linjeverdi * 100.
Bruttofortjeneste = Linjebeløp - Linjekostnad.
Trinnene gjentas for hver kontraktlinje.
Eksempel
Det er ikke merket av for Tillat beløp som ikke er i balanse i servicekontrakten som har tre kontraktlinjer med slik informasjon.
| Vare | Linjekostnad | Linjeverdi | Linjerabatt-% | Linjerabattbeløp | Linjebeløp | Bruttofortjeneste |
|---|---|---|---|---|---|---|
Vare 1 | 30,00 | 40,00 | 0,00 | 0,00 | 40,00 | 10,00 |
Vare 2 | 40,00 | 50,00 | 10,00 | 5,00 | 45,00 | 5,00 |
Vare 3 | 50,00 | 70,00 | 10,00 | 7,00 | 63,00 | 13,00 |
Verdien i feltet Årlig beløp er lik den i feltet Beregnet årlig beløp, som alltid er lik summen av linjebeløpene. I dette tilfellet er det lik følgende: 40 + 45 + 63 = 148.
Hvis du endrer Årlig beløp til 139, beregner beløpet som skal legges til hver feltverdi i Linjebeløp. Dette beløpet beregnes ved å trekke Beregnet årlig beløp fra den nye verdien i feltet Årlig beløp og dividere resultatet med antall kontraktlinjer i servicekontrakten. I dette tilfellet vil det være lik følgende: (139 - 148) / 3 = -3. Deretter legges det sist beregnede tallet til i hver verdi i Linjebeløp-feltet, og verdiene i feltene Linjerabatt-%, Linjerabattbeløp, og Fortjeneste oppdateres ved hjelp av formlene i fremgangsmåten som beskrives ovenfor.
Til slutt viser kontraktlinjene disse dataene.
| Vare | Linjekostnad | Linjeverdi | Linjerabatt-% | Linjerabattbeløp | Linjebeløp | Bruttofortjeneste |
|---|---|---|---|---|---|---|
Vare 1 | 30,00 | 40,00 | 7,50 | 3,00 | 37,00 | 7,00 |
Vare 2 | 40,00 | 50,00 | 16,00 | 8,00 | 42,00 | 2,00 |
Vare 3 | 50,00 | 70,00 | 14,29 | 10,00 | 60,00 | 10,00 |