Du kan sette inn datoer og klokkeslett i alle felt som er spesifikt tilordnet til datoer (datofelt).
Måten du angir datoer på, avhenger av innstillingene som er valgt i vinduet Innstillinger for region og språk i Kontrollpanel i Windows. Datoene kan skrives inn med eller uten skilletegn.
I avsnittene nedenfor finner du beskrivelser av hvordan du setter inn datoer, klokkeslett, datoer og klokkeslett, varighet og datointervaller, og hvordan du bruker datoformler.
Sette inn datoer
I et datofelt kan du angi to, fire, seks eller åtte tall:
-
Hvis du bare skriver inn to tall, tolkes disse som dagen, og måneden og året for arbeidsdatoen legges til.
-
Hvis du skriver inn fire tall, tolkes disse som dagen og måneden, og året for arbeidsdatoen legges til.
-
Hvis datoen du vil angi ligger i intervallet 01.01.1930 til og med 31.12.2029, kan du angi året med to eller fire sifre.
Du kan også angi en dato som en ukedag etterfulgt av et ukenummer og, hvis du vil, et år (for eksempel Man25 eller man25 betyr mandag i uke 25).
I stedet for å skrive inn en bestemt dato, kan du skrive inn én av to koder.
| Kode | Resultat |
|---|---|
i | Dette er dagens dato (systemdatoen for datamaskinen). |
a | Dette er arbeidsdatoen. Hvis du vil definere arbeidsdatoen, velger du Angi arbeidsdato på Utligning-menyen |
. Hvis du ikke definerer en arbeidsdato, vil systemdatoen bli brukt som arbeidsdato.Hvis du har mange transaksjoner å utføre på en dato som ikke er dagens dato, er det en fordel å bruke arbeidsdatoen.
Avslutningsdato
Når du avslutter et regnskapsår, kan du bruke avslutningsdatoer til å indikere at en post er en avslutningspost. En avslutningsdato ligger teknisk sett mellom to datoer, for eksempel mellom 31. desember og 1. januar.
Hvis en dato skal være en avslutningsdato, setter du en U rett foran datoen: U123101.
Angi klokkeslett
Et vilkårlig skilletegn kan settes inn mellom tidsinndelingene, men det er ikke obligatorisk.
Du behøver ikke å skrive inn minutter eller sekunder.
Tabellen nedenfor viser en oversikt over ulike måter å angi tidsinnstillinger på, og hvordan de tolkes.
| Angivelse | Tolkning |
|---|---|
5 | 05:00:00 |
5:30 | 05:30:00 |
0530 | 05:30:00 |
5:30:5 | 05:30:05 |
053005 | 05:30:05 |
5:30:5,50 | 05:30:05.5 |
053005050 | 05:30:05.05 |
Du må angi to sifre for hver tidsenhet dersom du ikke setter inn et skilletegn.
Angi datoer og klokkeslett
Når du angir dato og klokkeslett, må du sette inn et mellomrom mellom datoen og klokkeslettet.
Tabellen nedenfor viser de forskjellige måtene du kan angi dato og klokkeslett på, og hvordan de tolkes.
| Angivelse | Tolkning |
|---|---|
131202 132455 | 13.12.02 13.24.55 |
1.12.02 10 | 01.12.02 10:00:00 |
1.12.02 5 | 12.01.02 05:00:00 |
1.12.02 | 01.12.02 00.00.00 |
11 12 | 11 - inneværende måned - inneværende år 12.00.00 |
1112 12 | 11-12 - inneværende år 12.00.00 |
t eller i dag | dagens dato 00:00:00 |
klokkeslett | dagens dato og klokkeslett |
k 10.30 | dagens dato 10:30:00 |
k 3.3.3 | dagens dato 03.03.03 |
a eller arbeidsdag | arbeidsdatoen 00.00.00 |
m eller mandag | mandag i inneværende uke 00.00.00 |
ti eller tirsdag | tirsdag i inneværende uke 00:00:00 |
o eller onsdag | onsdag i inneværende uke 00.00.00 |
to eller torsdag | torsdag i inneværende uke 00.00.00 |
f eller fredag | fredag i inneværende uke 00.00.00 |
l eller lørdag | lørdag i inneværende uke 00.00.00 |
s eller søndag | søndag i inneværende uke 00.00.00 |
ti 10.30 | tirsdag i inneværende uke 10:30:00 |
ti 3.3.3 | tirsdag i inneværende uke 03.03.03 |
Angi varighet
Du angir en varighet som et tall etterfulgt av enheten.
Her er noen eksempler.
| Varighet | Enhet |
|---|---|
2t | 2 timer |
6t 30 m | 6 timer 30 min |
6,5t | 6 timer 30 min |
90m | 1 t 30 min |
2d 6t 30m | 2 dager 6 timer 30 min |
2d 6t 30m 56s 600ms | 2 dager 6 timer 30 min 56 sek 600 msek |
Du kan også angi et tall, og det blir automatisk konvertert til et tidsintervall. Tallet du angir, konverteres i henhold til standardenheten som er angitt for feltet Varighet.
Hvis du vil se hvilken enhet som er brukt i et varighetsfelt, kan du angi et tall og se hvilken enhet programmet er konvertert det til.
Tallet 5 konverteres til 5 timer hvis enheten er timer.
Angi datointervaller
Du kan angi filtre som inneholder en startdato og en sluttdato, for å vise bare dataene innenfor dette datointervallet eller tidsintervallet. Særlige regler gjelder for angivelse av datointervaller.
| Betyr | Eksempel | Inkluderte poster |
|---|---|---|
Lik | 12 15 00 | Bare poster som er bokført 12 15 00. |
Intervall | 12 15 00..01 15 01 ..12 15 00 | Poster bokført på datoer mellom og på 12 15 00 og 01 15 01. Poster bokført 12 15 00 eller tidligere. |
Enten/eller | 12 15 00|12 16 00 | Poster bokført enten 12 15 00 eller 12 16 00. Hvis det er bokført poster begge dagene, vises alle postene. |
Grunnformene kan også kombineres innbyrdes.
| Eksempel | Inkluderte poster |
|---|---|
12 15 00|12 01 00..12 10 00 | Poster bokført den 12 15 00 eller på datoer mellom og til og med 12 01 00 og 12 10 00. |
..12 14 00|12 30 00.. | Poster bokført 12 14 00 eller tidligere, eller poster bokført 12 30 00 eller senere - det vil si alle poster unntatt poster som er bokført på datoer mellom og til og med 12 15 00 og 12 29 00. |
Bruke datoformler
En datoformel er en kort, forkortet kombinasjon av bokstaver og tall som angir hvordan det skal beregne datoer. Du kan angi datoformler i forskjellige datoberegningsfelt og i gjentakende intervallfelt i gjentakende kladder.
 Obs! |
|---|
| Én dag tas med automatisk i alle datoformelfelt for å angi at perioden starter i dag. Hvis du for eksempel angir 1U, blir perioden på samme måte faktisk åtte dager fordi dagens dato er inkludert. Hvis du vil angi en periode på sju dager (én sann uke), inkludert periodens startdato, må du angi 6D eller 1U-1D. |
Her kommer det noen eksempler på hvordan datoformler kan brukes:
-
Datoformelen i det gjentakende intervallfeltet i gjentakende kladder bestemmer hvor ofte posten på kladdelinjen skal bokføres.
-
Datoformelen i feltet Respittid for en bestemt purringsgrad angir hvor lang tid som må gå fra forfallsdatoen (eller fra forrige purringsdato) før det kan opprettes en purring.
-
Datoformelen i feltet Beregning av forfallsdato angir hvordan forfallsdatoen i purringen beregnes.
Formelen for datoberegning kan inneholde opptil 20 tegn, både tall og bokstaver. Du kan bruke følgende bokstaver, som er forkortelser for tidsangivelser:
L | Løpende |
D | Dag(er) |
U | Uke(r) |
M | Måned(er) |
K | Kvartal(er) |
Å | År |
Du kan opprette datoformler på tre måter.
Eksempelet nedenfor viser løpende pluss en tidsangivelse.
LU | Løpende uke |
LM | Løpende måned |
Eksempelet nedenfor viser et tall og en tidsangivelse. Et tall kan ikke være større enn 9999.
10D | 10 dager fra i dag |
2U | 2 uker fra i dag |
Eksempelet nedenfor viser en tidsangivelse og et tall.
D10 | Den neste 10. dag av en måned |
UD4 | Neste 4. dag av en uke (torsdag) |
Eksempelet nedenfor viser hvordan du kan kombinere disse tre formlene hvis du trenger det.
LM+10D | Løpende måned + 10 dager |
Følgende eksempel viser hvordan du kan bruke minus-tegn til å indikere en dato i fortiden.
-1Å | 1 år siden fra i dag |
 Forsiktig! |
|---|
| Hvis plasseringen bruker en hovedkalender, tolkes datoformelen du angir, for eksempel i feltet Leveringstid, i henhold til arbeidsdager fra kalenderen. For eksempel betyr en 1U sju virkedager. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hovedkalenderkort. |