Gjenbestillingspunktet uttrykker forventet behov i løpet av leveringstiden for varen. Når gjenbestillingspunktet passeres, er det på tide å bestille mer. Det forventede beholdningsnivået må være stort nok til å dekke behovet til den nye ordren mottas. I mellomtiden håndterer sikkerhetslageret svingninger i behovet opptil et servicenivåmål.

Planleggingssystemet anser det derfor som en nødssituasjon hvis et fremtidig behov ikke kan betjenes fra den beregnede beholdningen, eller uttrykt i en annen måte, den beregnede beholdningen blir negativ. Systemet håndterer et slikt unntak ved å foreslå en ny forsyningsordre som dekker en del av behovet som ikke kan dekkes av lageret eller annen forsyning. Ordrestørrelsen på den nye forsyningsordren tar ikke maksimumsbeholdningen eller gjenbestillingsantallet med i betraktningen. Den tar heller ikke ordremodifikatorene Maks. bestillingsantall, Min. bestillingsantall og Bestillingsfaktor med i betraktningen. I stedet gjenspeiles den nøyaktige mangelen.

Planleggingslinjen for denne typen forsyningsordre har et kritisk advarselsikon, og tilleggsinformasjon gis ved oppslag for å informere brukeren om situasjonen.

I illustrasjonen nedenfor representerer forsyning D en kritisk bestilling for å justere for negativt lager.

  1. Forsyning A, opprinnelig beregnet beholdning, er under gjenbestillingspunktet.
  2. Det opprettes en ny foroverplanlagt forsyning (C).
    (Antall = Maks. beholdning - Forventet beholdningsnivå)
  3. Forsyning A lukkes av behov B, som ikke er helt dekket.
    (Behov B kan prøve å planlegge forsyning C i, men det vil ikke skje i henhold til tidsperiodekonseptet.)
  4. Ny forsyning (D) blir opprettet for å dekke det gjenværende antallsbehovet B.
  5. Behovet B er lukket (opprette en påminnelse til beregnet beholdning).
  6. Den nye forsyningen D lukkes.
  7. Beregnet beholdning er kontrollert. Gjenbestillingspunktet er ikke overskredet.
  8. Forsyning C lukkes (det finnes ikke mer behov).
  9. Sluttkontroll: Det finnes ingen utestående påminnelser for beholdningsnivå.
Obs!
Trinn 4 viser hvordan systemet reagerer i versjoner før Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1.

Med dette avsluttes beskrivelsen av sentrale prinsipper vedrørende lagerplanlegging basert på gjenbestillingsprinsipper. Følgende del beskriver egenskapene til de fire gjenbestillingsprinsippene som støttes.

Se også