Gjennomsnittskosten for en vare beregnes med et periodisk avveid gjennomsnitt basert på gjennomsnittskostperioden som er definert i Microsoft Dynamics NAV.
Verdisettingsdatoen angis automatisk.
Konfigurere beregning av gjennomsnittskost
Tabellen nedenfor beskriver de to feltene i Lageroppsett-vinduet som må fylles ut hvis du vil aktivere beregning av gjennomsnittskost.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Gjennomsnittskostperiode | Angir hvilken periode gjennomsnittskosten beregnes i. Alternativene er som følger:
Alle lagerreduksjoner som bokføres i gjennomsnittskostperioden, får gjennomsnittskosten beregnet for perioden. |
Beregn.type for gj.snittskost | Angir hvordan gjennomsnittskosten beregnes. Følgende alternativer finnes:
|
 Obs! |
|---|
| Du kan bare bruke én gjennomsnittskostperiode og én beregningstype for gjennomsnittskost i et regnskapsår. Vinduet Regnskapsperioder viser hvilken gjennomsnittskostperiode og hvilken beregningstype for gjennomsnittskost som brukes i denne perioden, for hver regnskapsperiode. |
Beregne gjennomsnittskost
Når du bokfører en transaksjon for en vare som bruker lagermetoden Gjennomsnitt, opprettes en post i tabellen Utgangspunkt for justering av gjennomsnittskost. Denne posten inneholder transaksjonens varenummer, variantkode og lokasjonskode. Posten inneholder også feltet Verdisettingsdato, som angir den siste datoen i gjennomsnittskostperioden som transaksjonen ble bokført i.
| Obs! |
|---|
| Dette feltet må ikke forveksles med feltet Verdisettingsdato i Verdipost-tabellen, som viser datoen når verdien trer i kraft, og brukes til å fastsette gjennomsnittskostperioden som verdiposten hører til i. |
Gjennomsnittskosten for en transaksjon beregnes når varens kost justeres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Designdetaljer: Kostjustering. En kostjustering bruker postene i tabellen Utgangspunkt for justering av gjennomsnittskost til å identifisere hvilke varer (eller varer, lokasjoner og varianter) som gjennomsnittskost skal beregnes for. Kostjusteringen bruker følgende for å fastsette gjennomsnittskost for hver post med en kost som ikke er justert:
-
Fastsetter kostbeløpet for varen i begynnelsen av gjennomsnittskostperioden.
-
Legger til summen av inngående kost som ble bokført i løpet av gjennomsnittskostperioden. Disse omfatter kjøp, ordrereturer, positive justeringer og produksjons- og monteringsavganger.
-
Trekker fra summen av kostbeløpene for utgående transaksjoner som ble fast utlignet mot mottak i gjennomsnittskostperioden. Dette kan vanligvis inkludere bestillingsreturer og negative avganger.
-
Deler på samlet lagerantall på slutten av gjennomsnittskostperioden, unntatt lagerreduksjoner er som skal verdisettes.
Den beregnede gjennomsnittskosten utlignes deretter mot lagerreduksjonene for varen (eller varen, lokasjonen og varianten) med bokføringsdatoer i gjennomsnittskostperioden. Hvis det finnes lagerøkninger som ble fast utlignet mot lagerreduksjoner i gjennomsnittskostperioden, blir beregnet gjennomsnittskost videresendt fra økningen til reduksjonen.
Eksempel: Gjennomsnittskostperiode = Dag
Følgende eksempel viser resultatet av å beregne gjennomsnittskost basert på en gjennomsnittskostperiode på én dag. Vare er angitt i feltet Beregn.type for gj.snittskost i Lageroppsett-vinduet.
Tabellen nedenfor viser varepostene for eksemplet på en gjennomsnittskostvare, VARE1, før kjørselen Juster kostverdi - vareposter er kjørt.
| Bokføringsdato | Vareposttype | Antall | Kostbeløp (faktisk) | Løpenr. |
|---|---|---|---|---|
01.01.20 | Kjøp | 1 | 20,00 | 1 |
01.01.20 | Kjøp | 1 | 40,00 | 2 |
01.01.20 | Salg | -1 | -20,00 | 3 |
01.02.20 | Salg | -1 | -40,00 | 4 |
02.02.20 | Kjøp | 1 | 100,00 | 5 |
03.02.20 | Salg | -1 | -100,00 | 6 |
| Obs! |
|---|
| Fordi kostjustering ikke er utfør ennå, vil verdiene i feltet Kostbeløp (faktisk) for lager bli redusert tilsvarende lagerøkningene de utlignes mot. |
Tabellen nedenfor viser postene i tabellen Utgangspunkt for justering av gjennomsnittskost som gjelder verdiposter som er et resultat av varepostene i tabellen ovenfor.
| Varenr. | Variantkode | Lokasjonskode | Verdisettingsdato | Kost er justert |
|---|---|---|---|---|
VARE1 | BLÅ | 01.01.20 | Nei | |
VARE1 | BLÅ | 01.02.20 | Nei | |
VARE1 | BLÅ | 02.02.20 | Nei | |
VARE1 | BLÅ | 03.02.20 | Nei |
Tabellen nedenfor viser de samme varepostene etter at kjørselen Juster kostverdi - vareposter er kjørt. Gjennomsnittskosten per dag beregnes og utlignes mot lagerreduksjonene.
| Bokføringsdato | Vareposttype | Antall | Kostbeløp (faktisk) | Løpenr. |
|---|---|---|---|---|
01.01.20 | Kjøp | 1 | 20,00 | 1 |
01.01.20 | Kjøp | 1 | 40,00 | 2 |
01.01.20 | Salg | -1 | -30,00 | 3 |
01.02.20 | Salg | -1 | -30,00 | 4 |
02.02.20 | Kjøp | 1 | 100,00 | 5 |
03.02.20 | Salg | -1 | -100,00 | 6 |
Eksempel: Gjennomsnittskostperiode = Måned
Følgende eksempel viser resultatet av å beregne gjennomsnittskost basert på en gjennomsnittskostperiode på én måned. Vare er angitt i feltet Beregn.type for gj.snittskost i Lageroppsett-vinduet.
Hvis gjennomsnittskostperioden er én måned, opprettes det bare én oppføring for hver kombinasjon av varenummer, variantkode, lokasjonskode og verdisettingsdato.
Tabellen nedenfor viser varepostene for eksemplet på en gjennomsnittskostvare, VARE1, før kjørselen Juster kostverdi - vareposter er kjørt.
| Bokføringsdato | Vareposttype | Antall | Kostbeløp (faktisk) | Løpenr. |
|---|---|---|---|---|
01.01.20 | Kjøp | 1 | 20,00 | 1 |
01.01.20 | Kjøp | 1 | 40,00 | 2 |
01.01.20 | Salg | -1 | -20,00 | 3 |
01.02.20 | Salg | -1 | -40,00 | 4 |
02.02.20 | Kjøp | 1 | 100,00 | 5 |
03.02.20 | Salg | -1 | -100,00 | 6 |
| Obs! |
|---|
| Fordi kostjustering ikke er utfør ennå, vil verdiene i feltet Kostbeløp (faktisk) for lager bli redusert tilsvarende lagerøkningene de utlignes mot. |
Tabellen nedenfor viser postene i tabellen Utgangspunkt for justering av gjennomsnittskost som gjelder verdiposter som er et resultat av varepostene i tabellen ovenfor.
| Varenr. | Variantkode | Lokasjonskode | Verdisettingsdato | Kost er justert |
|---|---|---|---|---|
VARE1 | BLÅ | 31.01.20 | Nei | |
VARE1 | BLÅ | 28.02.20 | Nei |
| Obs! |
|---|
| Verdisettingsdatoen settes til siste dag i gjennomsnittskostperioden, som i dette tilfellet er siste dag i måneden. |
Tabellen nedenfor viser de samme varepostene etter at kjørselen Juster kostverdi - vareposter er kjørt. Gjennomsnittskosten per måned beregnes og utlignes mot lagerreduksjonene.
| Bokføringsdato | Vareposttype | Antall | Kostbeløp (faktisk) | Løpenr. |
|---|---|---|---|---|
01.01.20 | Kjøp | 1 | 20,00 | 1 |
01.01.20 | Kjøp | 1 | 40,00 | 2 |
01.01.20 | Salg | -1 | -30,00 | 3 |
01.02.20 | Salg | -1 | -65,00 | 4 |
02.02.20 | Kjøp | 1 | 100,00 | 5 |
03.02.20 | Salg | -1 | -65,00 | 6 |
Gjennomsnittskosten for post nummer 3 beregnes i gjennomsnittskostperioden for januar, og gjennomsnittskosten for post 4 og 6 beregnes i gjennomsnittskostperioden for februar.
For å få gjennomsnittskosten for februar legges gjennomsnittskosten for stykket som er mottatt på lageret (100,00), til gjennomsnittskosten i begynnelsen av perioden (30,00). Summen av disse to (130,00) deles deretter på samlet antall på lager (2). Dette gir den resulterende gjennomsnittskosten for varen i februarperioden (65,00). Gjennomsnittskosten tilordnes til lagerreduksjonene i perioden (post 4 og 6).
Angi datoen for verdisetting
Feltet Verdisettingsdato i Verdipost-tabellen brukes til å fastsette hvilken gjennomsnittskostperiode en lagerreduksjon hører til i. Dette gjelder også VIA-beholdning (varer i arbeid).
Tabellen nedenfor viser kriteriene som brukes til å angi verdisettingsdatoen.
| Scenario | Bokføringsdato | Verdisatt antall | Revaluering | Verdisettingsdato |
|---|---|---|---|---|
1 | Positivt | Nei | Bokføringsdato for varepost | |
2 | Senere enn siste verdisettingsdatoen for utlignede verdiposter | Negativt | Nei | Bokføringsdato for varepost |
3 | Tidligere enn siste verdisettingsdatoen for utlignede verdiposter | Positivt | Nei | Siste verdisettingsdatoen for utlignede verdiposter |
4 | Negativt | Ja | Bokføringsdato for revalueringspost |
Eksempel
Tabellen med verdiposter nedenfor illustrerer de forskjellige scenariene.
| Scenario | Bokføringsdato | Vareposttype | Verdisettingsdato | Verdisatt antall | Kostbeløp (faktisk) | Varepostnr. | Løpenr. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 01.01.20 | Kjøp | 01.01.20 | 2 | 20,00 | 1 | 1 |
2 | 15.01.20 | (Varegebyr) | 01.01.20 | 2 | 8,00 | 1 | 2 |
3 | 01.02.20 | Salg | 01.02.20 | -1 | -14,00 | 2 | 3 |
4 | 01.03.20 | (Revaluering) | 01.03.20 | 1 | -4,00 | 1 | 4 |
5 | 01.02.20 | Salg | 01.03.20 | -1 | -10,00 | 3 | 5 |
| Obs! |
|---|
| Løpenummer 5 i den foregående tabellen, har brukeren skrevet inn en ordre med en bokføringsdato (01.02.20) som kommer før den siste verdisettingsdatoen for utlignede verdiposter (01.03.20). Hvis den tilsvarende verdien i feltet Kostbeløp (faktisk) denne datoen (01.02.20) ble brukt for oppføringen, ville den vært 14,00. Dette fører til en situasjon der lagerantallet er null, men lagerverdien er -4,00. For å unngå en slik uoverensstemmelse mellom antall og verdi angis samme dato for verdisettingsdatoen og den siste verdisettingsdatoen for de utlignede verdipostene (01.03.20). Verdien i feltet Kostbeløp (faktisk) blir 10,00 (etter revaluering), som betyr at beholdningsantallet er null, og lagerverdien er også null. |
 Forsiktig! |
|---|
| Siden rapporten Lagerverdisetting er basert på bokføringsdato, vil rapporten gjenspeile alle uoverensstemmelser mellom antall og verdi i scenarier som i eksemplet ovenfor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Designdetaljer: Lagerverdisetting. |
Hvis antallet på lager er mindre enn null etter bokføring av lagerreduksjonen, blir verdisettingsdatoen først satt til bokføringsdatoen for lagerreduksjonen. Denne datoen kan endres senere, i samsvar med reglene som er beskrevet i merknaden tidligere i denne delen, når lagerøkningen utlignes.
Beregne gjennomsnittskost på nytt
Å verdisette lagerreduksjoner som et avveid gjennomsnitt hadde vært enkelt hvis kjøp alltid hadde blitt fakturert før salg ble fakturert, bokføringer aldri hadde blitt tilbakedatert og du aldri hadde gjort feil. Virkeligheten er imidlertid litt forskjellig fra dette.
Som vist i eksemplene i dette emnet, er verdisettingsdatoen angitt som datoen som verdiposten er inkludert i beregningen av gjennomsnittskosten. Dette gir deg fleksibiliteten til å gjøre følgende for varer som bruker lagermetoden Gjennomsnitt:
-
Faktura for salget av en vare før kjøpet av varen er fakturert.
-
Tilbakedatere en postering.
-
Gjenopprette en feil bokføring.
| Obs! |
|---|
| En annen årsak til denne fleksibiliteten er fast utligning. Hvis du vil ha mer informasjon om fast utligning, kan du se Designdetaljer: Vareutligning. |
På grunn av denne fleksibiliteten må du kanskje beregne gjennomsnittskost etter at den relaterte bokføring er utført. Hvis du for eksempel bokfører en lagerøkning eller -reduksjon med en Verdisettingsdato som kommer før én eller flere lagerreduksjoner. Omberegningen av gjennomsnittskosten skjer automatisk når du kjører kjørselen Juster kostverdi - vareposter manuelt eller automatisk.
Det er mulig å endre verdisettingsgrunnlaget for beholdningen i en regnskapsperiode, ved å endre feltet Gjennomsnittskostperiode og Beregn.type for gj.snittskost. Dette bør imidlertid gjøres med forsiktighet og i henhold til avtale med en revisor.
Eksempel
Følgende eksempel illustrerer hvordan gjennomsnittskosten beregnes på nytt når en forsinket bokføring foretas på en dato som kommer før én eller flere lagerreduksjoner. Eksemplet er basert på gjennomsnittskostperioden Dag.
Tabellen nedenfor viser verdipostene som finnes for varen før bokføringen innføres.
| Verdisettingsdato | Antall | Kostbeløp (faktisk) | Løpenr. |
|---|---|---|---|
01.01.20 | 1 | 10,00 | 1 |
02.01.20 | 1 | 20,00 | 2 |
15.02.20 | -1 | -15,00 | 3 |
16.02.20 | -1 | -15,00 | 4 |
Brukeren bokfører en lagerøkning (post nummer 5) med en verdisettingsdato (03.01.20) som kommer før én eller flere lagerreduksjoner. For å balansere lageret må gjennomsnittskosten beregnes på nytt og justeres til 17,00.
Tabellen nedenfor viser verdipostene som finnes for varen etter at post nummer 5 er innført.
| Verdisettingsdato | Antall | Kostbeløp (faktisk) | Løpenr. |
|---|---|---|---|
01.01.20 | 1 | 10,00 | 1 |
02.01.20 | 1 | 20,00 | 2 |
03.01.20 | 1 | 21,00 | 5 |
15.02.20 | -1 | -17,00 | 3 |
16.02.20 | -1 | -17,00 | 4 |