Avskrivning brukes til å fordele aktivakostnader, for eksempel maskiner og utstyr, over den avskrivningsberettigede levetiden til aktivaet. Du må definere hvordan du vil at hvert enkelt aktiva skal avskrives.
Det finnes to måter å bokføre avskrivninger på:
-
Manuelt, ved hjelp av aktivafinanskladden eller aktivakladden.
-
Automatisk, ved å utføre den satsvise jobben Beregn avskrivninger.
Programmet kan beregne daglig avskrivning slik at du kan beregne avskrivninger for en hvilken som helst periode. Du kan derfor analysere gjeldende operasjonsresultater på for eksempel månedlig, kvartalsvis eller årlig basis.
Programmet bruker et standardår på 360 dager og en standardmåned på 30 dager i beregningen.
Fordele avskrivning
Hvis flere avdelinger bruker det samme aktivaet, kan periodisk avskrivning automatisk fordeles til disse avdelingene, etter en brukerdefinert fordelingstabell.
Kansellere poster med feil
Du kan kansellere avskrivningsposter som inneholder feil. Dette kan gjøres med kjørselen Kanseller aktivaposter. Deretter kan du bokføre det riktige avskrivningsbeløpet ved å utføre kjørselen Beregn avskrivninger på nytt.
Når du retter feil, bokføres feilene som aktivafeilposter.
Indeksregulering
Indeksregulering brukes til å justere verdier for generelle endringer i prisnivået. Du bruker kjørselen Indeksreg. aktiva til å beregne avskrivningsbeløpene på nytt.
Tabellen nedenfor beskriver en oppgavesekvens med koblinger til emnene de omtales i. Oppgavene er oppført i rekkefølgen de utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Utføre kjørselen Beregn avskrivninger. | |
Bokføre i et avskrivningstablå der avskrivning ikke er integrert med Finans. | Bokføre avskrivninger manuelt ved å bruke aktivafinanskladder |
Bruke aktivafinanskladden til å bokføre avskrivninger når du bokfører i et avskrivningstablå med avskrivninger som er integrert med Finans. | Bokføre avskrivninger manuelt ved å bruke aktivafinanskladder |
Fylle ut kladdelinjer som skal bokføres i et avskrivningstablå, og duplisere linjene i en separat kladd der de eventuelt kan bokføres i et annet avskrivningstablå. | |
Kopiere poster fra ett avskrivningstablå til et annet med kjørselen Kopier avskrivningstablå. | |
Vise, korrigere og kansellere aktivaposter, kansellere og beregne avskrivninger på nytt, spore aktivatransaksjoner, og vise og skrive ut aktivajournaler. | |
Vise bokførte beløp per aktiva og avskrivningstablå. | |
Skrive ut en rapport om avskrivning, anskaffelse og salg for en bestemt periode, og bokført verdi på slutten av perioden. | |
Vise beløp som er bokførte i Finans og hentet fra modulen Aktiva. |