Et rapportoppsett kan være basert på et Word-dokument eller en RDLC-fil. Når du skal velge mellom et Word-rapportoppsett og et RDLC-rapportoppsett, avhenger valget av hvordan du vil at den genererte rapporten skal se ut, og hvor god kjennskap du har til Word og SQL Server Report Builder.
Generelle utformingskonsepter for Word og RDLC oppsett er svært like. Hver type har imidlertid visse utformingsfunksjoner som påvirker hvordan den genererte rapporten vises i Microsoft Dynamics NAV-klienten. Dette betyr at Word-rapportoppsettet og RDLC-rapportoppsettet kan gi ulike utseender i samme rapport.
Prosessen for å definere Word-rapportoppsett og RDLC-rapportoppsett i rapporter er den samme. Den viktigste forskjellen er måten du endrer oppsett på. Word-rapportoppsettene er vanligvis enklere å opprette og endre enn RDLC-rapportoppsett, fordi du kan bruke Word. RDLC-rapportoppsett endres ved hjelp av SQL Server Report Builder, der målgruppen er mer erfarne brukere.