For hvert selskap som opprettes, må du tilordne unike identifikasjonskoder til elementer som for eksempel hovedbokkontoer, kunde- og leverandørkontoer, fakturaer og dokumenter. Nummerering er ikke bare viktig for identifikasjonsformål. Med et godt utformet nummereringssystem er det enklere å styre og analysere selskapet, og antall feil som forekommer ved dataregistrering reduseres.

Du kan lage et komplett nummereringssystem med et ubegrenset antall nummerserier. Du kan bruke nummerserier for alle typer dokumenter og kladder, så vel som for hoveddata som for eksempel kunder, varer og jobber.

Du kan kombinere bruken av nummerserier med manuell nummerering.

Et nummereringssystem lager du ved å opprette én eller flere koder for hver hoveddatatype eller dokumenttype. Du kan for eksempel opprette én kode for å nummerere kunder, en annen kode for å nummerere salgsfakturaer, og enda en kode for å nummerere dokumenter i finanskladder.

Når du har opprettet en kode, må du opprette minst én nummerserielinje. Nummerserielinjen inneholder informasjon som for eksempel første og siste nummer i serien, samt startdato. Du kan opprettet mer enn én nummerserielinje per nummerseriekode, med ulik startdato for hver linje. Seriene brukes i rekkefølge, og hver serie starter på sin respektive startdato.

Hvis du vil bruke mer enn én nummerseriekode for én type hoveddata - det vil si hvis du for eksempel vil bruke ulike nummerserier for ulike varekategorier - kan du bruke nummerserieforbindelser.

I tillegg til numrene du tilordner manuelt eller ved hjelp av nummereringssystemet, blir det automatisk tilordnet fortløpende nummerering av alle transaksjoner (poster). Disse numrene vises i Løpenr.-feltet i alle postvinduene. Du kan ikke endre eller slette disse numrene.

I tabellen nedenfor beskrives en oppgavesekvens, og du finner koblinger til emnene som beskriver oppgavene. Oppgavene er oppført i den rekkefølgen som de vanligvis utføres.

Se også

© 2015 Microsoft. Med enerett.

Byggdato: