Du oppretter en kontakt ved å sette opp et kontaktkort for personen. Du kan opprette kontaktpersoner fra eksisterende kontaktbedrifter, eller du kan opprette uavhengige kontaktpersoner.
Etter et møte med en potensiell bedrift kan du for eksempel møte innkjøperen. Du kan opprette et kontaktkort for denne personen, slik at kommunikasjonen kan bli mer tilpasset.
Du trenger kanskje også få oversatt noen publikasjoner om produktene og bestemme deg for en frilansoversetter etter litt sondering. Du bør legge inn denne kontakten som en uavhengig kontaktperson.
Ved å legge inn så mange detaljer som mulig om en kontaktperson sørger du for at alle grupper i bedriften kan finne de relevante opplysningene.
Tabellen nedenfor beskriver en oppgavesekvens med koblinger til emnene de beskrives i. Oppgavene er oppført i rekkefølgen de utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Angi opplysninger om en kontaktperson. | |
Angi opplysninger om et kontaktnavn. | |
Tilordne ansvarsområder til kontaktinformasjon, for eksempel markedsføring eller service. | |
Angi hvilken stilling en kontakt har i et selskap, for eksempel direktør eller funksjonær. |