Bedriften din møter regelmessig potensielle bedrifter som vanligvis utvikler seg til fremtidige forretningsforhold. Når bedriften har fått en ny kontakt, må denne informasjonen legges inn, slik at kommunikasjonen kan opprettholdes.
Ved å tilordne så mye data som mulig om en bestemt bedrift sørger du for effektiv kommunikasjon. Hvis du for eksempel tilordner den relevante bransjegruppen, sørger du for at spesifikke bedrifter inkluderes i all relevant kommunikasjon.
Du kan også definere forretningsforholdet du har med en kontakt. En kontakt kan for eksempel være et prospekt, en bank eller en leverandør.
Tabellen nedenfor beskriver en oppgavesekvens med koblinger til emnene de beskrives i. Oppgavene er oppført i rekkefølgen de utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Opprette et kontaktkort for et nytt selskap. | |
Opprette en kontakt fra en eksisterende kunde, leverandør eller konto. | |
Opprette en alternativ adresse for en kontakt. | |
Beskrive forretningsforbindelsen til en selskapskontakt. | |
Plassere et kontaktselskap i riktig bransjegruppe, for eksempel Detalj. | |
Tilordne webkilder (søkemotorer og webområder) til kontaktene for å angi hvor på Internett du vil søke etter opplysninger om kontaktene. | |
Knytte et bilde eller en logo til et kontaktselskap (må være i punktgrafikkformat (BMP)). |