Du kan motta en kjøpskreditnota når du returnerer varer til en leverandør. Du kan også motta en kjøpskreditnota som gir deg en kjøpsgodtgjørelse som kompensasjon for feilvarer i tilfeller der du faktisk ikke returnerer varene.
Når du returnerer varer til leverandøren, oppretter du en bestillingsretur. Når du bokfører bestillingsreturen som fakturert, opprettes automatisk en kjøpskreditnota.
Du kan opprette en kjøpskreditnota manuelt, for eksempel hvis du ikke fysisk returnerer varene. Du kan også opprette en kreditnota for å korrigere en kjøpsfaktura med feil.
Når du oppretter en kreditnota manuelt, kan du bruke den satsvise jobben Kopier kjøpsdokument til å kopiere overskriften og alle linjene fra et bokført dokument til en kreditnota. Du kan også bruke funksjonen Hent bokførte dokumentlinjer som skal tilbakeføres til å kopiere en eller flere linjer fra et bokført dokument. Begge måtene sørger for at kostnadene på kreditnotaen er en nøyaktig reversering av kostnadene på det opprinnelige dokumentet, hvis ikke du velger Gjenberegn linjer i den satsvise jobben Kopier kjøpsdokument.
Hvis du vil sørge for nøyaktig lagerverdi for varene som skal returneres til leverandøren, må du tilordne nøyaktig kosttilbakeføring.
Hvis du har opprettet en bestillingsretur og leverandøren avviser de returnerte varene, kan du slette bestillingsreturen hvis den ennå ikke er bokført som sendt. Hvis bestillingen imidlertid er sendt, må du fakturere bestillingsreturen, noe som automatisk oppretter en kreditnota. Siden du ikke kan slette kreditnotaen, kan du ikke opprette en korreksjonskjøpsfaktura for å motregne kreditnotaen.
Til slutt må du utligne kredit og debet mot hverandre for å få riktig leverandørstatistikk, slik at kontoutdragene og renter kan beregnes på riktig måte. Når du bokfører en kreditnota, kan du utligne den mot den opprinnelige kjøpsfakturaen den kommer fra, hvis du ennå ikke har betalt fakturaen. Du kan også utligne kreditnotaen mot en erstatningsbestilling, en kontantrefusjon eller leverandørkontoen.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens med oppgaver, med koblinger til emner som beskriver dem. Disse oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Opprette kjøpskreditnotaer når du returnerer varer til en leverandør, eller når du mottar en kreditnota med en kjøpsgodtgjørelse for varer som du ikke måtte returnere fysisk. | |
Bokføre en kjøpsgodtgjørelse som et varegebyr på en kreditnota eller ordreretur og koble den til det bokførte mottaket. | |
Få en oversikt over måter for å kopiere informasjon fra et bokført dokument til en kreditnota. | Kopiere informasjon fra kjøpsdokumenter til kjøpskreditnotaer |
Kopiere overskriften og linjene, eller bare linjene, fra et bokført dokument til et nytt dokument. | |
Kopiere en eller flere linjer fra et bokført dokument til en ordreretur eller kreditnota. | |
Revaluere lageret ved hjelp av enhetskosten som er knyttet til den opprinnelige kjøpsposten når du returnerer et kjøp. | |
Opprette en kjøpsfaktura for å motberegne en kjøpskreditnota når varer du returnerer, avvises av leverandøren. | |
Utligne eller oppheve utligningen av leverandørposter, eller utligne leverandørposter i ulike valutaer. |