Du må utføre en rekke administrative oppgaver på slutten av et regnskapsår.
Først på du kontrollere at alle bilag og kladder er bokført. Avhengig av hvilken type selskap du har, må du kanskje også kontrollere at dataene for lager, produksjon og utenlandsk valuta er oppdatert.
Hvis du bruker utenlandske valutaer, må du oppdatere valutakursene.
Du kan bruke gjentakende kladder til å fordele kost og inntekt på konti og dimensjoner, for eksempel prosjekter og avdelinger.
Du må gjøre følgende når regnskapsåret lukkes:
-
Lukke regnskapsperioden
-
Registrere etterposter
-
Overføre saldi fra resultatregnskapskontiene til balansen
Hvis selskapet består av en gruppe selskaper, må du opprette et konsolidert selskap for gruppen med årsregnskap. Du kan konsolidere selskapsdata fra samme database som det konsoliderte selskapet, fra andre databaser i Microsoft Dynamics NAV eller fra datafiler.
Selskaper i EU må rapportere omfanget av handelen med andre EU-land/-regioner i henhold til spesifikke regler. Du kan bruke intrastatkladden til å lage en rapport, som kan skrives ut eller eksporteres til en datafil.
Når du skal rapportere og betale mva til skattemyndighetene, beregner du mva-oppgjørsbeløpet for en periode, oppretter en mva-oppgave og skriver ut en VIES-handelserklæring for handel med EU-land/-regioner (gjelder EU-mva, brukes ikke i Norge).
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens med oppgaver, med koblinger til emner som beskriver dem. Disse oppgavene er oppført i den rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Få oversikt over aktiviteter som vanligvis utføres på slutten av en periode. | |
Begrense datointervallet for brukerbokføring. | |
Oppdatere valutakurser og justere valutakursene for bokførte kunde-, leverandør- og bankposter. | |
Fordele kost og inntekt på konti og dimensjoner. | |
Skrive ut rapporter for å bekrefte finans-, kunde-, leverandør- og bankkontosaldi før du lukker en periode. | |
Lukke regnskapsperioder, overføre resultatregnskapssaldi til balansekonti og bokføre avslutningsposten ved årsslutt. | |
Konsolidere konti for to eller flere selskaper. | |
Rapportere statistikk for selskapets handel med selskaper i andre EU-land/-regioner. | |
Rapportere og betale mva til skattemyndighetene. | |
Skrive ut rapporter som kan hjelpe deg med å opprette årsregnskap. |