Med Personal-funksjonen kan du tilordne ulike koder til de ansatte. Ved å tilordne koder kan du raskt filtrere alle ansatte for å vise eller rapportere bestemt informasjon. Du kan også utføre søk for alle ansatte ved hjelp av bestemte kriterier. Hvis for eksempel firmaet har et prosjekt som skal fullføres i Frankrike, kan du fastslå hvilke ansatte som behersker fransk flytende.
For hver tilgjengelige kategori kan du definere et ubegrenset antall koder. Hvis du for eksempel ansetter en ny medarbeider som er knyttet til en fagforening som ikke er definert, kan du opprette en ny kode i fagforeningstabellen og tilordne den til den ansatte. Du oppretter nye koder for alle kategorier under Oppsett i Personal.
Når du har definert kodene, kan du tilordne dem til de aktuelle ansatte.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver med koblinger til emnene som beskriver dem. Disse oppgavene vises i rekkefølgen de vanligvis utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Tilordne årsaker til uvirksomhet til ansatte. | |
Tilordne årsaker til at ansatte slutter. | |
Tilordne koder for fagforeningene som de ansatte er tilknyttet. | |
Tilordne koder for ansettelseskontrakter for kontrakter. | |
Tilordne koder for kvalifikasjoner, både faglige og praktiske, som de ansatte kan ha. | |
Tilordne koder for pårørende (eller nære forbindelser) til ansatte som du kan kontakte ved en eventuell krisesituasjon. | |
Tilordne koder for diverse artikler og goder som de ansatte disponerer. Nøkler, datamaskiner og kredittkort er noen eksempler. | |
Få oversikt over diverse artikler som er registrert på en ansatt. | |
Tilordne koder for konfidensiell informasjon relatert til de ansatte. Lønn, aksjeavtaler og pensjonsplaner er noen eksempler. | |
Få oversikt over konfidensiell informasjon knyttet til en ansatt. |