Salgssjefer må analysere omsetning, bruttofortjeneste og andre viktige salgsytelsesindikatorer regelmessig. Innkjøpere er mer interessert i dynamikken rundt innkjøpsvolum, leverandørenes ytelse og kjøpspriser. Logistikk-/lagersjefer trenger derimot opplysninger om vareomsetning, analyse av lagerflytting og statistikk for lagerverdi.

Du kan bruke analyserapportene til å opprette tilpassede rapporter basert på poster med de bokførte transaksjonene, for eksempel salg, kjøp, overføring og lagerjusteringer. I en tilpassbar rapport kan kildedataene, som utledes fra varepostene (med tilknyttede verdiposter), kombineres, sammenlignes og presenteres på relevante, brukerdefinerte måter. På denne måten er analyserapporten svært lik en pivottabellrapport i Microsoft Excel.

Eksempel

Du kan opprette en personlig rapport som fokuserer på de viktigste kundene, når det gjelder total omsetning både i beløp og salgsvolum, bruttofortjeneste og bruttofortjeneste i prosent i inneværende måned, og du kan sammenligne disse tallene med resultatene fra forrige måned eller samme måned i fjor og beregne avvik. Alt dette kan gjøres i én og samme visning, med mulighet for å navigere til årsaken til identifiserte problemområder ved å klikke detaljknappen for å vise detaljer på nivået for enkelttransaksjoner.

Analyserapporten består av objektene du vil analysere (for eksempel kunder, kundegrupper, selgere og så videre), representert som linjer, og analyseparametrene, det vil si hvordan du vil analysere objektet, representert som kolonner (for eksempel beregning av fortjeneste, periodevise sammenligninger av salgsbeløp og -volum, eller periodevise sammenligninger av faktiske og budsjetterte tall).

Eksempel

Du kan definere linjer som disse:

Deretter kan du definere kolonner som disse:

Definere linje- og kolonneoppsett

I Analyserapport-vinduet kan du vise forskjellige linje- og kolonneoppsett i henhold til hva du har definert. Du definerer linjer eller linjemaler i vinduet Maler for analyselinje. I dette vinduet kan du definere navnet på rapporten og objektene du vil vise på linjene i rapporten. Du definerer kolonnene dine i tabellen Maler for analysekolonne. I dette vinduet kan du definere navnet på kolonnemalen og analyseparameterne du vil vise som kolonner i rapporten. Hver linje representerer en kolonne i rapporten i vinduet Maler for analysekolonne. Merk at analyselinjer og analysekolonner er uavhengige av hverandre.

Eksempel

Basert på linjene og kolonnene du har definert, vil programmet samle resultatene av rapporten i Analyserapport-vinduet ved hjelp av en matrise som denne:

 

Salg inneværende måned

Salg forrige måned

Salg i prosent forrige måned

Datamaskiner

 

 

 

Skjermer

 

 

 

Reservedeler

 

 

 

I alt

 

 

 

Du kan for eksempel definere ett sett med linje- og flere sett med kolonneoppsett for å vise henholdsvis månedlige og årlige rapporter.