For hvert enkelt aktiva må du definere et kort som inneholder opplysninger om aktivaet. Du kan definere bygninger eller produksjonsutstyr som hovedaktiva i en komponentoversikt.
Aktivakortet deles inn i separate hurtigfaner for ulike typer informasjon.
Et aktiva kan deles inn i flere aktiva, og flere aktiva kan slås sammen til ett. Hvis et aktiva er delvis solgt, må det deles i to før ett av dem kan selges.
Aktiva kan grupperes på forskjellige måter, for eksempel etter klasse, avdeling eller lokasjon.
Du kan definere budsjetterte aktiva. Dette gjør det mulig å ta med eventuelle forventede anskaffelser og salg i rapporter.
Bokføre anskaffelseskost
Anskaffelseskost må være den første posten for et aktiva.
Når du bokfører i et avskrivningstablå der anskaffelseskosten er integrert med Finans, må du bruke kjøpsfakturaen eller kreditnotaen (for å bokføre anskaffelseskosten som et kreditbeløp.)
Når du bokfører i et avskrivningstablå der anskaffelseskosten ikke er integrert med Finans, må du bruke aktivakladden.
Bokføringsdatoer
Et aktiva kan ha ulike anskaffelsesdatoer:
-
Bokføringsdatoen brukes som anskaffelsesdatoen i Finans.
-
Aktivabokføringsdatoen brukes som anskaffelsesdatoen i aktivaposten.
Datoen i feltet Startdato for avskrivning i aktivaavskrivningstablået brukes som startdato for beregning av avskrivning, hvis det bare er anskaffelseskost og skrapverdi (hvis det finnes) som er bokført.
Bokføre til forsikringsdekningsposter
Hvis du fyller ut feltet Forsikringsnr. i kjøpsfakturaen eller i kladden når du bokfører en anskaffelseskost, bokfører programmet også anskaffelseskosten for aktivaet til forsikringsdekningsposten.
Skrapverdi
Skrapverdien er restverdien for et aktiva som ikke lenger kan brukes.
Du kan bokføre skrapverdien fra en kjøpsfaktura eller aktivakladd samtidig som du bokfører anskaffelseskosten, eller fra en aktivakladd på et senere tidspunkt.
Indeksregulering
Indeksregulering brukes til å justere verdier for generelle endringer i prisnivået. Kjørselen Indeksreg. aktiva kan brukes til å beregne anskaffelseskostnader i forbindelse med gjenskaffelseskostnader.
Tabellen nedenfor beskriver en oppgavesekvens med koblinger til emnene de omtales i. Oppgavene er oppført i rekkefølgen de utføres i.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
Legge til informasjon i Aktiva-vinduet. | |
Velge metoden som skal brukes til å beregne avskrivning i det aktuelle avskrivningstablået for det gjeldende aktivaet. | |
Bokføre i et avskrivningstablå der anskaffelseskosten er integrert med Finans ved hjelp av kjøpsfakturaen. | |
Bokføre i et avskrivningstablå der anskaffelseskosten er integrert med Finans ved hjelp av en kjøpskreditnota for å bokføre en anskaffelseskost som en kreditpost. | Bokføre anskaffelseskostnader som kreditbeløp fra kjøpskreditnotaer |
Bokføre i et avskrivningstablå der anskaffelseskosten ikke er integrert med Finans ved hjelp av en aktivakladd. | |
Bokføre i et avskrivningstablå der anskaffelseskosten ikke er integrert med Finans, og du kan bokføre anskaffelseskosten som et kreditbeløp fra en aktivakladd. | Bokføre anskaffelseskostnader som kreditbeløp fra aktivakladder |
Korrigere en anskaffelseskostnad som er bokført feil. | |
Definere individuelle aktivakort for et hovedaktiva og alle tilhørende komponenter. | |
Vise totalverdiene for komponentene i komponentoversikten for det aktuelle hovedaktivaet. | |
Duplisere linjene som bokføres i et avskrivningstablå, i en separat kladd, der de kan bokføres til et annet avskrivningstablå. | |
Bokføre skrapverdien sammen med anskaffelseskosten fra en kjøpsfaktura. | |
Bokføre skrapverdien fra en aktivakladd samtidig som du bokfører anskaffelseskosten, eller på et senere tidspunkt. | |
Vise opplysninger om transaksjoner for skrapverdi i Aktivastatistikk-vinduet. | |
Opprette en liste over alle aktiva i forbindelse med lager, forsikring og andre styringsformål. | |
Skrive ut bokføringsopplysninger som gjelder aktiva. |