Avslutning ved årsslutt i Microsoft Dynamics NAV innebærer tre trinn:
-
Lukking av regnskapsåret ved hjelp av alternativet Regnskapsperioder.
-
Generering av en avslutningspost for årsslutt ved hjelp av alternativet Lukk resultatregnskapet.
-
Bokføring av avslutningsposten for årsslutt sammen med motregning av poster på egenkapitalkontoen.
Du trenger ikke å avslutte et år, men hvis du gjør det, blir det enklere å arbeide i systemet, ettersom du kan dra nytte av de gode filtreringsalternativene. Du trenger heller ikke å bekymre deg om å miste detaljer i transaksjoner når du avslutter, ettersom alle detaljer beholdes, selv etter at du har avsluttet året.
Når du avslutter ved utgangen av året, flyttes egenkapitalen fra beregnet egenkapital til kontoen for fri egenkapital. Regnskapsåret merkes også som avsluttet, og alle etterfølgende poster for det avsluttede året merkes som etterposter.
Deretter genereres det en avslutningspost, men den bokføres ikke automatisk. Du får muligheten til å lage en eller flere motregningsposter for egenkapitalkontoen , som gjør at du kan fastsette hvordan du tildeler avslutningsposten. Hvis selskapet for eksempel har flere divisjoner, kan du generere en enkelt avslutningspost for alle divisjonene, og deretter kan du lage en motregningspost for egenkapitalkontoen til hver enkelt divisjon.
Du kan bokføre i et tidligere år, selv etter at resultatkontiene er avsluttet, hvis du kjører kjørselen Lukk resultatregnskapet på nytt etterpå.