Et Word-rapportoppsett er basert på et Word-dokument (DOCX-filtypen). Med Word-rapportoppsett kan du utforme rapportoppsett ved hjelp av Microsoft Word 2013. Et Word-rapportoppsett bestemmer innholdet i rapporten og kontrollerer hvordan disse innholdselementene ordnes og hvordan de ser ut. I et Word-rapportoppsettdokument brukes vanligvis tabeller til å ordne innhold, der cellene kan inneholde datafelt, tekst eller bilder. I illustrasjonen nedenfor vises for eksempel Word-rapportoppsettdokumentet som brukes i salgsfakturarapporten, slik den ser ut når den åpnes i Word for redigering.

I dette eksemplet er tabellene konfigurert slik at rutenettet vises. Det er praktisk å vise rutenettet når du redigerer Word-rapportoppsettet, slik at du kan se cellegrensene i tabellen. Du bør imidlertid skjule rutenettet når du er ferdig å redigere. Hvis du vil vise eller skjule tabellrutenett, merker du tabellen. Under Oppsett i kategorien Tabell velger du deretter Vis rutenettlinjer.

Obs!
Bilder som er basert på et felt i rapportdatasettet, som betyr at de er definert i en innholdskontroll, kan ikke vises når du redigerer oppsettet i Word. De vises i rapporten når den kjøres.

Den følgende illustrasjonen viser den forrige salgsfakturarapporten slik den vises når du forhåndsviser den fra Microsoft Dynamics NAV-klienten.

Legg merke til at etikett- og datafelt er erstattet med faktiske data for kunden.

Etikett- og datafelt

Etikett- og datafeltene defineres av innholdskontroller. Innholdskontroller fungerer som plassholdere for de faktiske rapportdataene. I Word-rapportoppsettdokumentet har innholdskontrollene bare en referanse til et felt i rapportdatasettet, som vist i illustrasjonen nedenfor.

Det er bare når rapporten kjøres fra Microsoft Dynamics NAV-klienten, at faktiske data vises.

Etikett- og datafelt legges til i Word-rapportoppsettet ved hjelp av egendefinerte XML-deler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over egendefinert XML-del for Word-rapportoppsett og Legge til felt i et Word-rapportoppsett.

RDLC-oppsett er basert på oppsett for rapportdefinisjon for klient (filtypen RDLC eller RDL). Disse oppsettene er opprettet og endret ved hjelp av SQL Server Report Builder. Konseptet for utforming for RDLC ligner på Word-oppsett, der oppsettet definerer det generelle formatet for rapporten og bestemmer feltene fra datasettet som skal inkluderes. Å utforme RDLC-oppsett er en mer avansert oppgave enn å utforme Word-oppsett. Hvis du vil ha mer informasjon om utforming av RDLC-oppsett, kan du se Designing RDLC Report Layouts in Visual Studio.

Microsoft Dynamics NAV inneholder flere innebygde oppsett. Innebygde oppsett er forhåndsdefinerte oppsett som er utformet for bestemte rapporter. Microsoft Dynamics NAV-rapporter har et innebygd oppsett som et RDLC-rapportoppsettet, et Word-rapportoppsettet eller i noen tilfeller begge typer. Du kan ikke endre innebygde rapportoppsett fra Microsoft Dynamics NAV-klienten, men du bruker dem som et utgangspunkt for å lage egendefinerte rapportoppsett.

Egendefinerte oppsett er rapportoppsett du utformer for å endre utseendet på en rapport. Vanligvis oppretter du et egendefinert oppsett basert på et innebygd oppsett, men du kan opprette dem fra grunnen av eller fra en kopi av et eksisterende egendefinert oppsett. Egendefinerte oppsett gjør at du kan ha flere oppsett for samme rapport som du kan bytte mellom etter behov. Du kan for eksempel ha ulike oppsett for hvert selskap i Microsoft Dynamics NAV, eller du kan ha ulike oppsett for samme selskap for bestemte anledninger eller hendelser, for eksempel en kampanje eller julehøytiden.

Oppgaver

Begreper