Med lagerstyring kan du organisere og håndtere varene i lageret på hyllenivå. Avhengig av oppsettet og granulene som er angitt i lisensen, kan du motta varer og plassere dem i hyller, plukke og levere fra hyller, og flytte varer mellom hyller. I delene nedenfor er de ulike funksjonene for lagerstyring beskrevet.
Hyller
I programmet kan du angi soner og hyller som du bruker i lageret. Når sonene og hyllene er definert, kan du angi hvilke varer som er i hyllene, eller du kan tilordne en vare til en hylle, selv om hyllen ikke har noe innhold for øyeblikket. Når du bruker disse funksjonene i forbindelse med daglige lageraktiviteter knyttet til mottak, levering, plukking og plassering, får du bedre oversikt over lageret og flyttingene i det. Programmet har funksjoner som gjør det enklere å organisere og bruke hyller. To av disse er hylleinnhold og hylleopprettingsforslag, som er beskrevet nedenfor.
Hylleinnhold
I vinduet Hylleinnhold kan du vise innholdet i hyllene i lageret. Hylleinnholdsposter finnes både for hyller som inneholder varer, og hyller som ennå ikke inneholder noen vare, men er fast avsatt til en bestemt vare. En hylle avsettes fast til en vare ved å merke av for Fast-feltet.  Fristilte hyller uten innhold vises ikke i dette vinduet. Nederst i vinduet ser du det beregnede feltet Ant. i justeringshylle. Dette feltet brukes når du bruker lagerstyring og viser, for hver linje med hylleinnhold (vare i en hylle), summen av justeringer som for tiden er i justeringshyllen for dette hylleinnholdet. Hver gang du registrerer en justering i vareantallet i en hylle, lager du en utligningspost for justeringshyllen. Når du bokfører justeringene i varekladden, vil programmet lage oppføringer i justeringshyllen for å endre verdien i feltet Ant. i justeringshylle til 0, og tilsvarende oppføringer i varepostene.
Hylleopprettingsforslag
I stedet for å opprette lagerhyller enkeltvis, noe som kan ta lang tid, kan du ved hjelp av Hylleoppsett-granulen generere mange lignende hyller samtidig ved å bruke hylleopprettingsforslaget. Du må bestemme deg for hvilke typer hyller du vil ha i lageret, og opprette hyllemaler (prototyper/modeller) som programmet vil kopiere når du oppretter hyller i forslaget. Du må også vurdere hvilket hyllenummereringssystem som passer best. Vær oppmerksom på at en av sorteringsmetodene for plasseringer, plukkinger og flyttinger er hyllekoden. Opprettingen av hyllen består av tre trinn: Først beregner du hyllene i henhold til informasjonen du har fylt ut på forslaget, og deretter redigerer eller avbryter du resultatene, og til slutt, når du er fornøyd, kan du opprette hyllene.
Mottak
Her mottar du varer på grunnlag av kildedokumenter, planlegger kryssoverføringer og bokfører varemottakene når lageret er definert til å kreve lagermottaksbehandling med lagerdokumenter. Under visse betingelser kan du også opprette plasseringsinstruksjoner for soner og hyller. Du kan vise kryssoverføringsmuligheter som er tilgjengelige på et gitt tidspunkt, og bestemme hvor mange varer du vil kryssoverføre.
Du bruker Lagermottak til å bokføre de varene du mottar i lageret, til varepostene. Når varene ankommer, henter du de linjene i kildedokumentet som utløste mottaket, og fyller du antall varer du har mottatt. Hvis du har hyller, registrerer du også mottakshyllen der du har plassert varene. Når du bokfører mottaket, oppretter du enten plasseringsinstruksjoner eller gjør mottakslinjene tilgjengelig i plasseringsforslaget, avhengig av hvordan lageret er definert.
Følgesedler
Med lagerleveringer forbereder du leveringene som det blir bedt om i kildedokumentene når lageret defineres til å kreve leveringsbehandling med lagerdokumenter. Hvis lokasjonen krever plukkbehandling, kan du opprette plukkinstruksjoner for enkeltleveringer, eller du kan frigi følgeseddellinjer til plukkforslaget der du kan planlegge en mer effektiv plukkrunde for flere følgesedler. Når de ansatte har plukket alle varene, kan du fullføre følgeseddelen og deretter bokføre den.
Plassering og Plukking
Disse to funksjonene inneholder instruksjonene som de lageransatte må følge når de flytter varer rundt i lageret. Lagerplasseringer brukes når lokasjonen er definert til å kreve både lagermottaks- og lagerplasseringsbehandling, og lagerplukking brukes når lokasjonen er definert til å kreve både lagerplukkings- og lagerleveringsbehandling.
Når lokasjonen er definert til å bruke hyller, foreslår instruksjonene hvilken hylle du skal ta en vare fra og hvilken hylle du skal legge varen i. Hvis du bruker lagerstyring, baseres dette forslaget på beregninger programmet gjør ved hjelp av hylleprioritering eller plasseringsmaler, avhengig av aktiviteten. Hvis du ikke bruker lagerstyring, baseres forslaget på varens standardhyller. Du kan alltid endre instruksjonene som programmet har foreslått.
Hvis lageret er definert til lagerstyring, kan du bruke et automatisk dataregistreringssystem til å utføre plassering og plukking av varer i lageret.
Plukkforslag
Hvis lokasjonen er definert til å kreve både plukk- og leveringsbehandling, kan du planlegge og opprette plukkinstruksjoner ved hjelp av plukkforslaget. Programmet henter linjer som kommer fra frigitte dokumenter (inkludert produksjonsordrer) som trenger varer fra lageret. Bare linjer som ennå ikke finnes i plukkinstruksjoner, kan hentes i forslaget. Når du har samlet og sortert et antall linjer, kan du opprette plukkinstruksjoner fra forslaget.
Plasseringsforslag
Hvis lokasjonen er definert til å kreve både plasserings- og mottaksbehandling, kan du planlegge og opprette en plasseringsinstruksjon for flere mottak på dette forslaget. Du kan sortere mottakslinjene du har hentet frem, på flere forskjellige måter, og derved opprette instruksjoner som reduserer tiden og arbeidet de lageransatte bruker til å plassere varene. Med feltet Bruk plasseringsforslag på lokasjonskortet kan du velge om programmet skal opprette plasseringsinstruksjoner under bokføringen av mottak, eller om det skal gjøre linjene tilgjengelig i plasseringsforslaget.
Kryssoverføring
Med kryssoverføringsfunksjonene, som er tilgjengelig hvis lokasjonen krever lagermottaksbehandling og plasseringsbehandling, kan du raskt se programmets forslag til antall som skal kryssoverføres i lagermottaket. Du kan bruke et separat vindu og vise en liste over de individuelle kildedokumentlinjene som dannet grunnlaget for beregningen av kryssoverføringen. Du kan redusere eller øke antallet som skal kryssoverføres før du bokfører mottaket, eller du kan gjøre dette i plasseringsinstruksjonen. Kryssoverførte varer er ikke lagt til side for noe bestemt utgående kildedokument, men du kan gjøre en vanlig reservasjon ved hjelp av en snarvei i vinduet Kryssoverføringsmuligheter.
Programmet plasserer kryssoverførte varer i en av kryssoverføringshyllene, som er de første hyllene som blir vurdert når varer blir plukket til en levering. Lagre med hyller har også informasjon om kryssoverførte varer på hver følgeseddellinje: Når du legger til en linje på en følgeseddel, beregner programmet hvor mange varer som er tilgjengelige i kryssoverføringshyllen. Hvis du er bekymret over en restordre som venter på én vare, kan denne informasjonen hjelpe deg med å finne ut om leveringen kan fullføres.
Flyttinger
Flyttinger inneholder instruksjonene som de lageransatte må følge når de flytter varer rundt i lageret. Flytteforslaget og flyttedokumentene er tilgjengelige når lokasjonen er definert til å bruke lagerstyring.
Hvis lokasjonen er definert til lagerstyring, kan du bruke et automatisk dataregistreringssystem til å flytte varer i lageret.
Flytteforslag
Hvis du bruker lagerstyring, kan du bruke flytteforslag til å beregne etterfylling av hyller og se igjennom etterfyllingslinjene som er foreslått av programmet, før du oppretter en flytteinstruksjon. Du kan også planlegge individuelle flyttinger fra hylle til hylle og deretter opprette en flytteinstruksjon. I motsetning til de andre forslagene, inneholder dette forslaget felt for både sonen og hyllen der en vare for tiden er plassert, og sonen og hyllen som varen skal flyttes til.
Intern plassering og Intern plukking
Med interne plasseringer og plukk kan du planlegge og opprette instruksjoner for plassering og plukking av varer uten et kildedokument. Disse kan du bruke til mange spesialformål, blant annet plukking av ikke-planlagt forbruk til produksjon og retur til lageret av varer som ikke er brukt i produksjon, plassering av varer som skal brukes i en salgsdemonstrasjon, i en hylle av ikke-plukktypen som er definert for dette formålet, eller plassering av representative varer i en kvalitetskontrollhylle.
Hvis du bruker hyller, angir du i den interne plasseringen hyllen som varen skal tas fra, og oppretter en plasseringsinstruksjon. Hvis du bruker lagerstyring, foreslår programmet da, i henhold til lagerets plasseringsregler, hvilken hylle du skal plassere varene på. I den interne plukken angir du hyllen der du vil at varene skal plasseres, og oppretter en plukkinstruksjon. Hvis du bruker lagerstyring, vil programmet når du oppretter en plukk fra den interne plukken, foreslå hvilken hylle du bør ta varene fra, i henhold til lagerets plukkregler.
Lagerkladder
Lagerkladdene ligner på vareopptellingskladder, med det unntaket at de håndterer varene på hyllenivå. Disse kladdene er bare tilgjengelige når lokasjonen er definert for bruk av lagerstyring.
Lagervarekladd
Lagervarekladden ligner på varekladden i Lager, men den tar bare for seg antallsjusteringer i lagerhyllene. Hvis du oppdager et avvik i det antall varer som skulle være i en hylle, angir du det positive eller negative justeringsantallet direkte på kladdelinjen og registrerer posten. Programmet justerer antall varer i hyllen til det faktiske antallet som er telt opp, og gjør en tilsvarende justering (men med motsatt fortegn) i lagerets justeringshylle. Senere kan noen med tillatelser i Lager, bokføre justeringen i varepostene ved å kjøre funksjonen Beregn lagerjustering i varekladden.
Lagerreklassifiseringskladd
I enkelte situasjoner er det mulig at du må flytte varer uten at har et instruksjonsdokument. I slike tilfeller kan du registrere flyttingen i reklassifiseringskladden ved å angi varenumrene, antall som er flyttet, hyllene som du tok varene fra, og hyllene der du plasserte dem. Du kan også bruke reklassifiseringskladden når du restrukturerer lageret, hvis du må gjøre det.
Lageropptellingskladd
Hvis du bruker lagerstyring, bruker du vareopptellingskladden når du vil telle beholdningen i hyllene. Når du har talt alle hyllene med en bestemt vare, registrerer du resultatet som lagerposter. En korrigeringspost blir opprettet i lagerets justeringshylle for eventuelle forskjeller som er registrert, og det blir gjort oppføringer i lagerjournalen for å angi hvilken fysisk beholdning som er tatt. Du oppretter deretter en fysisk beholdning i området Lager for den samme varen som du telte i lagerets fysiske beholdning. Når du kjører funksjonen Beregn beholdning, fyller programmet ut antallet på grunnlag av postene i lagerets justeringshylle. Du kan nå bokføre den fysiske beholdningen. Antall varer i lageret tilsvarer antallet i vareposten, og den fysiske beholdningen er bokført i posten for fysisk beholdning.
Syklustelling
Hvis du vil telle noe av beholdningen med jevne mellomrom, kan du bruke funksjonen for syklustelling. Du etablerer ulike telleperioder og tilordner dem til varene du vil ha en jevnlig telling av. Når du vil utføre den første syklustellingen, og du ikke bruker lagerstyring, bruker du vinduet Vareopptellingskladd. Hvis du bruker lagerstyring, bruker du vinduet Lageropptellingskladd. Du følger fremgangsmåtene for syklustelling, inkludert oppdatering av telleperioden på varekortet, etter at du har telt varen i hele lageret. Hvis du bruker lagerstyring, må du først registrere resultatene av syklustellingen i lagerets fysiske beholdning og deretter i vareopptellingskladden i lageret.
Lagerjusteringshyllen
Når du bruker lagerstyring, er lagerjusteringshyllen koblingen mellom lageret og resten av programmet. Når det oppstår en transaksjon i selskapet som har innvirkning på beholdningen, eller en aktivitet i lageret - bortsett fra bokføring av mottak eller levering (noe som som standard vil opprette oppføringer i varepostene) - som har innvirkning på vareposten, vil programmet opprette en post i justeringshyllen. Enkelte ganger annullerer oppføringer hverandre innenfor en kort tidsperiode (for eksempel når varer som var feilplassert i går, blir funnet i dag), men ved jevne mellomrom blir antallene i justeringshyllen bokført i varekladden slik at det fysiske antall varer i lageret blir det samme som antallene i varepostene.
Registrerte dokumenter
Du kan finne poster for alle fullførte interne lagerinstruksjonsdokumenter: registrerte plasseringer, plukkinger og flyttinger. Disse dokumentene oppretter ikke oppføringer i varepostene, men de kan være viktige korttidsregistreringer av lageraktiviteten. Programmet lagrer dem automatisk, og du kan vise dem i menypunktene, men du kan også velge å slette dem når du ikke lenger har behov for å henvise til dem. Du kan slette dem enkeltvis eller i en kjørsel.
Kildedokumenter
Varer ankommer eller forlater en lagerlokasjon på grunnlag av beslutninger som er tatt andre steder i selskapet. Detaljene i disse beslutningene blir registrert i kildedokumenter, som blir frigitt til lageret før varene kan mottas eller leveres. Kildedokumentene for mottak er bestillinger, ordrereturer eller inngående overføringer. Kildedokumentene for leveringer er ordrer, bestillingsreturer eller utgående overføringer.
Det tekniske grensesnittet mellom kildedokumentene og lageret er tabellen Lagerforespørsel, som brukeren ikke kan se direkte. Programmet oppretter poster i denne tabellen når du frigir hvilke som helst av kildedokumentene som er nevnt ovenfor, eller når produksjonen på den samme lokasjonen planlegger forbruk eller uttak av varer i lageret.
Du kan spore fremdriften av kildedokumenter som er frigitt til lageret. I kildedokumentet velger du Bestilling og deretter Lagermottakslinjer eller Lagerleveringslinjer, avhengig av om mottak eller levering er det forventede resultatet av kildedokumentet. Du kan deretter vise eventuelle leverings- eller mottakslinjer som er opprettet i lageret. Hvis det ikke finnes noen linjer, har varene ennå ikke ankommet for mottak, eller lageret har ennå ikke begynt å forberede leveringen.
Automatiske dataregistreringssystemer (ADCS)
Hvis du ønsker å utføre en elektronisk registrering av vareplasseringen i lageret, og lageret er definert til lagerstyring, kan du bruke det automatiske dataregistreringssystemet, som er utviklet for å fungere med håndholdte enheter. Med ADCS kan du registrere flyttingen av varer med det samme de utføres.