Bruk av flere lokasjoner og ansvarssentre i Microsoft Dynamics NAV gir selskaper med flere lokasjoner muligheten til å styre forretningsdriften på en mest mulig fleksibel, men likevel optimal måte.
Med flere lokasjoner kan selskaper styre lageret på flere lokasjoner ved hjelp av én database. To begreper, lokasjoner og lagerføringsenheter er hjørnesteinene i denne granulen. En lokasjon er definert som et sted som håndterer fysisk plassering og antall varer. Begrepet er bredt nok til å omfatte lokasjoner som fabrikker eller produksjonsanlegg, samt distribusjonssentre, lagre, utstillingslokaler og servicekjøretøyer. En lagerføringsenhet er definert som en vare i en bestemt lokasjon og/eller som en variant. Ved hjelp av lagerføringsenheter kan selskaper med flere lokasjoner legge til informasjon om etterfylling, adresser og noe bokføringsinformasjon på lokasjonsnivå. De har dermed mulighet til å etterfylle varianter av samme vare for hver lokasjon, i tillegg til å bestille varer til hver lokasjon på bakgrunn av lokasjonsspesifikk etterfyllingsinformasjon.
Med ansvarssentre utvides funksjonaliteten ved flere lokasjoner ved at brukerne får mulighet til å håndtere administrative sentre. Et ansvarssenter kan være et kostsenter, et resultatsenter, et investeringssenter eller et annet administrativt senter som er definert av selskapet. Eksempler på ansvarssentre kan være et salgskontor, en innkjøpsavdeling for forskjellige lokasjoner, og et planleggingskontor ved et anlegg. Ved hjelp av denne funksjonaliteten kan selskaper for eksempel sette opp brukerspesifikke visninger av salgs- og kjøpsdokumenter knyttet til ett bestemt ansvarssenter.