Ettersom selskaper har drift i stadig flere land/regioner, blir det også stadig viktigere at de kan vurdere eller rapportere økonomien i mer enn én valuta. Programmet støtter bruk av flere valutaer. I programmet blir Finans definert ved hjelp av den lokale valutaen (NOK), og en annen valuta blir definert som tilleggsvaluta, med en tilordnet gjeldende valutakurs.
Når du angir en ny valuta som Tilleggsrapporteringsvaluta, vil Microsoft Dynamics NAV automatisk registrere beløp i både NOK og denne tilleggsrapporteringsvalutaen i alle finansposter og andre poster, for eksempel mva-poster. Når programmet beregner finanspostbeløp i en tilleggsrapporteringsvaluta, bruker programmet informasjonen fra vinduet Valutakurser til å finne aktuell valutakurs.
 Advarsel |
|---|
| Funksjonen for tilleggsrapporteringsvaluta må IKKE brukes som grunnlag for oversettelse av årsregnskap. Den er ikke et verktøy som kan utføre oversettelse av årsregnskap fra utenlandske datterselskaper som en del av en selskapskonsolidering. Funksjonen for tilleggsrapporteringsvaluta gir bare muligheten til å utarbeide rapporter i en annen valuta, som om denne valutaen var selskapets lokale valuta. |
Justere valutakurser
Ettersom valutakursene varierer konstant, må tilleggsvalutaangivelser i systemet justeres jevnlig. Hvis disse justeringene ikke utføres, kan beløp som er regnet om fra utenlandske valutaer (eller tilleggsvalutaer) og bokført i NOK i Finans, være villedende. I tillegg må daglige poster som bokføres før en daglig valutakurs angis i programmet, oppdateres etter at informasjonen om den daglige valutakursen er angitt. Den satvise jobben Juster valutakurser brukes til å justere valutakursene for bokførte kunde-, leverandør- og bankkontoposter. Den kan også oppdatere tilleggsrapporteringsvalutabeløp i finansposter.
Vise rapporter og beløp i tilleggsrapporteringsvalutaen
Bruk av en tilleggsrapporteringsvaluta kan hjelpe rapporteringsprosessen for et selskap i følgende tilfeller:
-
Selskaper som ikke holder til i EU-land/-regioner, men som har transaksjoner som i stor grad foregår med selskaper i EU-land/-regioner. I dette tilfellet ønsker ikke-EU-selskapet kanskje også å rapportere i euro, slik at økonomirapportene gir større mening for handelspartnerne i EU.
-
Selskaper som også vil vise rapporter i en valuta som er mer brukt internasjonalt enn den lokale valutaen.
Flere rapporter i Finans-modulen er basert på finansposter. Hvis du vil vise økonomidataene i rapporten i tilleggsrapporteringsvalutaen, merker du ganske enkelt av for feltet Vis beløp i tilleggsrapp.valuta på hurtigfanen Alternativer for den relevante finansrapporten.