Konserninterne bokføringer er utformet for brukere som styrer mer enn én juridisk forretningsenhet og har satt opp flere selskaper for å skille regnskapsfunksjonene i hver av disse enhetene. Denne brede beskrivelsen gjelder mange brukere, spesielt brukere som har drift i internasjonale markeder eller regioner med svært forskjellige forretningskulturer og lovmessige miljøer.
Organisasjonen kan bestå av flere selskaper, men har kanskje ikke samme antall regnskapsteam og administrative team. Med konserninterne bokføringer kan du forenkle og tilpasse forretningsprosesser og transaksjoner mellom alle disse enhetene.
Når du implementerer konserninterne bokføringer, er det like enkelt å gjøre forretninger med datterselskaper og interne partnerorganisasjoner som med eksterne leverandører og kunder. Du angir informasjon om konserninterne transaksjoner bare én gang i de tilhørende dokumentene. Du kan bruke funksjoner du allerede kjenner, for eksempel styring av kjøp og salg. Tilordningsfunksjoner for kontoplanen og dimensjonene hjelper deg med å sikre at informasjonen vises på riktige steder.
Det er fire hovedfordeler med konserninterne bokføringer:
-
Økt produktivitet som et resultat av spart tid og forenklede transaksjoner
-
Redusert potensial for feil med éngangsregistrering av informasjon og systemomfattende, automatiske oppdateringer
-
Fullstendig sporing og full synlighet i forretningsaktiviteter og transaksjonslogger
-
Effektive, kostnadsbesparende transaksjoner med partner- og datterselskaper
Tilpasse flyten av forretningsaktiviteter
Med konserninterne bokføringer kan du distribuere salgs- og kjøpsdokumenter samt finansposter til alle satellittkontorer, salgskontorer eller datterselskaper, fra programmet. Du sparer tid og får økt effektivitet i hele organisasjonen fordi du fjerner overflødig dataregistrering samt sending, mottak, utskrift og arkivering av salgs- og kjøpsdokumenter på papir.
Du har full kontroll over alle transaksjonsdokumenter. Du kan for eksempel avvise et dokument som sendes til deg, og på den måten tilbakeføre bokføringer som var feil. Og når du foretar et kjøp fra et partner- eller datterselskap, kan du oppdatere bestillingen så lenge salgsselskapet ikke har sendt varene ennå.
Når du angir en transaksjon, trenger du ikke å angi kontoene for et individuelt sett med bøker, men ganske enkelt gi identifikasjonen av partnerselskapet. Konserninterne bokføringer oppretter finanskladdelinjer som, så snart de bokføres, fører til balansering av bøkene i begge selskapene som er involvert i en transaksjon. I Kundekonto og Leverandørkonto kan du tilordne en konsernintern partnerkode til hvilken som helst kunde eller leverandør. Fra det øyeblikket vil alle ordrer og fakturaer som genereres i forbindelse med transaksjoner med disse selskapene, produsere tilhørende bilag i partnerselskapet, noe som fører til riktig balansering av kontoene.
Funksjoner for konserninterne bokføringer fokuserer på støtte for konserninterne transaksjoner med salgs- og kjøpsdokumenter, og med finanskladdelinjer. I dette området tillater konserninterne bokføringer transaksjoner mellom selskaper mellom flere Microsoft Dynamics NAV-databaser, for eksempel i forskjellige land/regioner, i tillegg til forskjellige valutaer, kontoplaner, dimensjoner og varenummereringer.
Konserninterne bokføringer bruker flere poster og bilag i konserninterne transaksjoner:
-
Finanskladdeposter
-
Bestillinger og ordrer
-
Kjøps- og salgsfakturaer
-
Kreditnotaer
-
Ordrereturer
Når du definerer konserninterne bokføringer, oppretter du en liste over konserninterne partnere, kalt KI-partnere, og en konsernintern kontoplan. Hvis du følger disse trinnene, kan du utføre konserninterne finanskladdetransaksjoner. Du definerer om nødvendig dimensjoner separat. Vær oppmerksom på at selve finanskladden ikke inkluderer valutafunksjoner, men regner om alle beløp med gjeldende kurs til lokal valuta.
Når du har definert forretningspartnerne som kunder og leverandører i systemet og tilordnet konserninterne partnerkoder til dem, er det mulig å utveksle konserninterne kjøps- og salgsdokumenter, inkludert varer og varegebyrer. Kjøps- og salgsfunksjonene omfatter muligheten til å håndtere ulike valutaer. Konserninterne transaksjoner kan fortsette i hvilken som helst nødvendig valuta.
Når du drar full nytte av funksjonene i konserninterne bokføringer, kan individuelle transaksjoner bli elementer i en enkelt, fullstendig tilkoblet regnskapsprosess med fullstendig sporing av forretningsaktiviteter mellom partner- og datterselskapene.