Konsolidering betyr å kombinere finanspostene fra to eller flere atskilte selskaper (datterselskaper) i et konsolidert selskap. I programmet brukes betegnelsen konsern for hvert enkelt selskap som er involvert i en konsolidering. Det kombinerte selskapet kalles det konsoliderte selskapet og er vanligvis et selskap som er definert bare for dette formålet, og som ikke har vanlige forretningstransaksjoner.
Du kan konsolidere:
-
På tvers av ulike kontoplaner
-
Selskaper med ulike regnskapsår
-
Hele beløpet eller en angitt prosentdel av den økonomiske informasjonen i et bestemt selskap
-
Selskaper med ulike valutaer
-
Ved hjelp av ulike metoder for oversetting av individuelle finanskontoer
Du kan konsolidere selskaper som er:
-
I samme database som det konsoliderte selskapet
-
I Microsoft Dynamics NAV-databaser, inkludert databaser i eldre versjoner.
-
I angre regnskaps- og forretningsstyringsprogrammer (så sant du kan eksportere dataene fra det andre programmet til en fil med passende format)
Du definerer det konsoliderte selskapet i en database på samme måte som du definerer andre selskaper. Kontoplanen er uavhengig av kontoplanen i de andre konsernene, og kontoplanene i de individuelle konsernene kan være forskjellige. Ved hjelp av konsolideringsfunksjonene i programmet kan du sette opp en liste over selskaper som skal konsolideres, bekrefte regnskapsdataene før konsolidering, importere fra filer og databaser samt generere konsolideringsrapporter.