Angir finanskladdemalene som har blitt konfigurert. Hvis du har behov for å opprette nye, kan du gjøre det her.
Med kladdemaler kan du arbeide i et kladdevindu som er tilpasset et bestemt formål. Det vil si at feltene som hver enkelt kladdemal inneholder, akkurat er de som trengs i den delen av programmet. For eksempel behøver du ikke å bruke de samme feltene når du bokfører en salgsfaktura som når du bokfører en betaling.
Du kan også velge en bestemt kontrollrapport og bokføringsjournal som skal skrives ut, hvis du velger funksjonene Bokfør og skriv ut og Kontrollrapport i kladdemalen.
Ved hjelp av feltet Kildespor kan du sette inn en kode i kladdemalen som overføres til alle kladdelinjene som er opprettet i kladdemalen. Koden overføres også til postene når de bokføres. På denne måten kan du alltid se hvor en post er bokført fra.
Hvis du vil opprette en kladdemal, velger du Rediger, Sett inn ny på menylinjen, og deretter fyller du ut feltene i tabellen.
Det finnes flere standard finanskladdemaler som er definert i menyelementer i modulene Finans, Salg, Kjøp og Aktiva. De dekker de mest alminnelige rutinene i programmet, og i alle disse kladdemalene kan du bokføre poster til finans-, kunde-, leverandør- og aktivakonti. (Disse standardkladdemalene maler vises ikke i tabellen Finanskladdemal før du har åpnet kladdene selv.)
Modulen Finans inneholder menypunktet Finanskladder.
I modulen Salg finnes det to kladder: salgskladder og innbetalingskladder. Disse er spesielt laget til å opprette salgsfakturaer og å registrere betalinger fra kunder. (Hvis du har tilgang til salgsdokumenter som fakturaer, bruker du vanligvis denne funksjonen i stedet for salgskladder).
Modulen Kjøp inneholder to kladder: Kjøpskladder og utbetalingskladder. Disse inneholder de feltene du har bruk for til å registrere inngående fakturaer og til å registrere utbetalinger til leverandører. (Hvis du har tilgang til kjøpsdokumenter som fakturaer, bruker du vanligvis denne funksjonen i stedet for kjøpskladder).
Modulen Aktiva inneholder flere typer kladder: Aktivafinanskladd er en finanskladd som er integrert med Finans. Den er designet til å bokføre aktivaposter som anskaffelse og avskrivninger.
Under disse modulene finnes dessuten en gjentakende kladd under menypunktet Periodiske aktiviteter. Dette er et spesielt vindu der du kan definere gjentakende intervaller og andre spesifikasjoner samt fordele beløp ved hjelp av tabellen Fordeling. Når du bruker en gjentakende kladd, kan du bokføre samme informasjon så ofte du vil, og du trenger bare å angi den én gang. Når du vil bokføre de samme opplysningene på nytt, klikker du bare Bokfør.
Du kan opprette flere kladder med hver kladdemal. Det vil si at flere kladder med egne navn kan vise samme vindu. Dette kan være praktisk hvis for eksempel hver medarbeider har bruk for en egen kladd.