Inneholder informasjon om hvert enkelt aktiva, for eksempel beskrivelse, serienummer, aktivaklasse og lokasjon. Hvert aktiva må også ha et identifikasjonsnummer. Når du skriver inn nummeret i de ulike Nr.-feltene andre steder i programmet (for eksempel på en kjøpsfaktura), brukes automatisk den informasjonen som er knyttet til nummeret.
En aktiva kan bestå av mange aktiva. Når du har opprettet kort for alle aktivaene, kan du knytte hovedaktivaet og dets komponenter sammen.
Du må knytte ett eller flere avskrivningstablåer til hvert aktiva. Avskrivningstablåene gir deg muligheten til å definere avskrivningsmetoder og tilhørende betingelser som skal benyttes når avskrivning beregnes.
Du kan også integrere aktivabokføring med Finans ved å bruke avskrivningstablåer.
Hvis du integrerer bokføring som har med aktiva å gjøre, for eksempel kjøp, avskrivning og salg av aktiva med Finans, må du definere oppsett mot nødvendige konti i finans. Dette gjøres ved hjelp av aktivabokføringsgrupper.
Når du har definert bokføringsgruppene, kan du angi dem i avskrivningstablåene som er knyttet til aktivakortet for å fortelle programmet hvordan anskaffelse, oppskrivning, nedskrivning, avskrivning og salg av aktiva i Finans skal bokføres.
Hvis aktiva ikke er integrert med Finans, beholdes bokføring av anskaffelse, avskrivning og så videre bare i aktivamodulen.
Programmet kan vise aktivainformasjon i to forskjellige vinduer:
- Aktivakort-vinduet har et kort for hvert aktiva, som inneholder alle feltene som er valgt. Derfor kan du se mange felt for hvert aktiva.
-
Vinduet Aktivaoversikt viser alle aktivaene med én linje for hver. Derfor vises det færre felt for hvert aktiva.
Alle aktiva skal opprettes i denne tabellen.