Når fraværet til alle de ansatte er registrert i denne tabellen, kan du se informasjonen på ulike måter i programmet og analysere de ansattes fravær. Du kan for eksempel sammenligne selskapets fravær med gjennomsnittet i nasjonal/regional eller bransjespesifikk statistikk.
Et plutselig øking i de ansattes fravær kan skyldes personlige problemer hos de ansatte. Ved hjelp av tabellen Ansatte fravær kan du oppfange disse problemene på et tidlig tidspunkt.
Du kan bruke tabellen til å registrere fravær for alle ansatte i selskapet. Når du registrerer fravær, kan du knytte en fraværsårsakskode til det enkelte fraværet og angi grunnleggende opplysninger, for eksempel om ansattnummeret og fraværsdagene.
Programmet kan vise fraværet til den ansatte i to ulike vinduer:
-
I Fraværsregistrering-vinduet kan du registrere alt fravær for ansatte, med én linje for hvert fravær.
-
Vinduet Ansattes fravær viser fraværet for én ansatt om gangen. Opplysningene som vises, er de samme opplysningene du angav i Fraværsregistrering-vinduet, men de er filtrert etter den bestemte medarbeideren.
Du finner de samme feltene i begge vinduene, men du kan bare endre innholdet i vinduet Fraværsregistrering.
Alt fravær må registreres i denne tabellen.