Ved å administrere informasjon om ansatte i Microsoft Dynamics NAV kan du registrere og oppdatere slike opplysninger effektivt, noe som gir deg enkel tilgang på informasjon. Dette kan være en fordel når avdelingsledere har behov for nyttig informasjon, for eksempel navn på ansatte med en bestemt kvalifikasjon, eller navn på nærmeste pårørende ved eventuelle ulykker.
Oversikten over ansatte hjelper også selskapet med å håndtere ansettelses- og opplæringsbehov. Du kan bruke Ansatt-tabellen til å registrere all informasjon om ansatte. Tabellen kan hjelpe deg å organisere slik informasjon slik at den er lett å finne senere.
Modulen Personal er knyttet til modulen Ressurser. Når du oppdaterer visse grunnleggende opplysninger om ansatte (som navn, adresse, personnummer, ansettelsesdato, og så videre) i tabellen Ansatt, oppdaterer programmet automatisk ressurskortet for den ansatte.
Tabellen ansatte inneholder et kort for hver ansatt, der du angir grunnleggende opplysninger. Alle ansatte må ha et nummer, som kan bestå av tall og/eller bokstaver. Programmet bruker dette nummeret i andre vinduer til å knytte informasjon direkte til den ansatte ved hjelp av vedkommendes nummer.
Programmet kan vise informasjon om ansatte i to forskjellige vindu:
-
Ansattkort-vinduet har et kort for hver ansatt, som inneholder alle feltene du har valgt. Du kan derfor se mange felt for hver ansatt.
-
Vinduet Ansatte - oversikt viser alle de ansatte med én linje for hver, og derfor vises det færre felt per ansatt.
I Fravær-vinduet kan du vise fraværet til en enkeltansatt, som du har registrert i Fraværsregistrering-vinduet. Du kan vise kvalifikasjonene til alle de ansatte ved å klikke Relatert informasjon, velge Ansatt og deretter Kvalifikasjoner. I dette vinduet kan du angi flere kvalifikasjoner etter hvert som de ansatte oppnår dem.
Det finnes også ulike vinduer som gir deg en oversikt over for eksempel ansattes fravær inndelt etter type, eller ulike artikler som den ansatte disponerer.
Alle ansatte må defineres i denne tabellen.