I programmet kan du få oversikt over hele salgsprosessen fra et tilbud opprettes til den endelige ordren leveres. Fakturaer kan opprettes, og varelageret kan oppdateres automatisk i forbindelse med salget.
Alle tabellene er knyttet til hverandre, og informasjon i feltene overføres fra ett sted i programmet til et annet, slik at du bare behøver å sette inn informasjonen én gang. I tillegg kan du endre informasjonen i hvert hode eller på hver linje hvis du trenger det.
Salgshodet danner grunnlaget for alt som har å gjøre med salg og salgsregistrering. Det vil si at uansett om du oppretter et tilbud, en ordre, en rammeordre, en faktura eller en kreditnota, brukes de samme opplysningene, de vises bare i forskjellige vinduer.
Alle dokumentene som er relatert til Salg (tilbud, rammeordrer, ordrer, fakturaer, kreditnotaer, bokførte følgesedler, bokførte fakturaer og bokførte kreditnotaer), er satt sammen av et salgshode og salgslinjer.
Salgshodet inneholder alle relevante opplysninger om kunden som kjøper og kunden som faktureres, for eksempel navn, adresse, bilagsnummer og dato. Det har fire hurtigfaner: Generelt, Fakturering, Levering, Utenrikshandel. Disse hurtigfaner inneholder informasjon om hvem som kjøper, hvem som skal ha faktura, leveringer og valuta. De fleste av disse opplysningene hentes automatisk fra kundetabellen.
Salgslinjer inneholder alle opplysningene om varene du har på lager, som varenummer, antall, priser og så videre. Beløpene på salgslinjene er oppgitt i kildevalutaen, med mindre feltnavnet angir at beløpet er oppgitt i NOK. Kildevalutaen er valutaen som representeres av valutakoden i salgshodet.
Når du skal opprette en ny ordre, fyller du ut ordrehodet og oppretter deretter linjene. Alle relevante opplysninger i ordrehodet overføres automatisk til linjene.
Når du har fylt ut salgshodet og tilhørende linjer i et tilbud eller en rammeordre, kan du opprette en ordre ved å klikke Handlinger og Lag ordre.
Når du har fylt ut salgshodet og tilhørende salgslinjer i en ordre, faktura eller kreditnota, må du bokføre for å opprette en følgeseddel, en faktura eller en kreditnota.